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第三章 每天忙而不乱(2)(2/2)

要马上处理的事情,中层经理尽可以挑出来,及时处理。但在中层经理的日常工作中,这样的“急茬”的工作量并不是很大,所以,中层经理尽可以放心大胆地“打包”处理,并耐心对高层和基层做好解释工作,让他们支持自己这一节约时间的新举措。

    重要的事情大都需要紧急处理

    很多时候,重要的事情是有时间要求的,如果错过了最佳时机,再想“旧梦重温”,就十分不容易了。所以,对于那些重要的工作,中层经理还是要当成紧急的事情来处理。

    在进行时间管理的过程中,许多中层经理都有这样的习惯:紧急的事情要先处理。

    这种想法在表面上看是没问题的,但实际工作中就会遇到许多问题:许多看上去紧急的工作,实际上却并不很重要。而且,在有些时候,这些工作是下属或部门同僚为了催促中层经理,故意释放的烟幕弹。

    而许多重要的事情,表面上看是不急的,但如果想做得保质保量,就需要投入大量时间精力,所以必须及时执行,保证给其留出充裕的时间。

    最佳时间段要让给涉及全局利益的要事

    在中层经理进行时间管理的时候,首先把那些涉及公司整体利益的事情排在第一位,因为这些工作的价值是最大的,虽然有些时候看似事情比较小,貌似不重要。

    如果这些事情做得好,在很多时候是看不出什么业绩的,因为在大家看来,做好这些事情,是部门的“本分”。但如果这些事情做不好,因为影响到了公司的全局利益,中层经理所要承担的责任也是空前的,弄不好,极容易出现“天怒人怨”的可怕后果。

    所以,中层经理一定要重视这些影响全局的事情,不管是大是小,都要投入充分的时间和精力。