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第8章 建立简洁的机制(3)(2/2)

在大多数公司中,中层管理人员除了一些“整理工作”以外——如阻止一些观点向上传和阻止一些观点向下传——真的几乎没有什么作用。卡尔森认为,中层管理人员是一块海绵,如果中层的人员少一些,亲身实践管理就能更好地发挥作用。

    因此,要想你的组织更有效率、更有活力,就必须先给你的组织减肥。

    标准化、流水线作业

    如今,很多企业的生产效率都有很大的提高,除了机器的更新外,还有一个更大的原因就是优化了管理,建立了简洁的业务流程。由于每个员工都能在自己的岗位上做着自己熟悉的工作,工作任务也是一次又一次的细分,每个职员可以全身心地投入到自己的工作中,生产效率自然提高了。

    要想实现业务流程的简单,最基本的标准是“灵活”,即你的应用系统能否根据业务的变化而快速变化。“灵活”需要几个环环相扣的条件:专业化、标准化、模块化和集成化、流水线作业,其中又以专业化最根本——有了专业分工才谈得上标准化;有了标准化才可以做到模块化;有了模块化,才可以任意进行搭积木式的组合与集成,进行流水线作业。

    许多年前,有一位销售经理代表一家供应商去拜访一家罐装饮料厂,该饮料厂生产处于试制阶段,各项运输设备还没有到位。

    当这位销售经理来到工厂时,厂长正准备将1号仓里几千箱装满饮料的箱子转移到50米外的2号仓库。由于没有叉车,当厂长一声令下要求转移货物时,20多个工人便一哄而上。每个人都独自从1号仓库取下沉重的箱子,然后走上几十米到2号仓库再自行叠放起来。

    由于两个仓库的仓门过窄,一个人进出没问题,多个人同时进出就困难了。很快人来人往的搬运已经使得仓库门口和过道拥挤不堪,互相碰撞,仓库的箱子也放得东倒西歪,场面混乱。

    许多人开始积极性还很高,甚至一次搬两箱饮料来回跑。不到一会儿,饮料箱转移还不到十分之一,大家都累极了,于是有几个工人就坐下来一边休息一边抱怨箱子太沉。

    看到这种情形,前来探访的销售经理灵机一动,想起曾经听过一个救火的故事:

    有一次,一个偏远的村子失火,没有消防车,只有附近的村民赶来救火。当时情况很危急,附近有一池塘可以取水救火,但离火场还有一定距离。情况危机,怎么办?

    村长一声令下,让所有村民回去取来家里的脸盆,一字形排开,从距离数百米的水塘一直排到火场,从池塘取来的装满水的水盆就通过手递手的方式一直传到火场,洒向火苗。火扑灭了!避免了更大的损失,村长的办法起了作用。