第5章 制作简单的报告（9）

    不要小题大做

    为什么你的上司会反感你事无巨细的汇报呢？其实很简单，首先还是要从计算机说起，虽然现在电脑是广泛用于办公，但是它毕竟是一台机器，没有什么人愿意一天到晚或者是一连好几个小时对着电脑看一些枯燥的文字，更何况是一个高高在上的领导。

    其次，在现在这种信息高速发展的情况下，时间实在是太宝贵了，你花几十元钱完成的一封邮件，你的上司要认真地读完它恐怕要浪费好几万元钱，这笔账相信任何人都是算得来的，所以，从你上司的角度出发，你就很容易理解为什么要将电子邮件尽量地写短、写得重点突出，让你的上司几秒钟就能理解你的意图，明白你的工作情况了。如果你不能做到简短，而是小题大做，那么就会产生不好的后果。

    有一次德国诗人海涅收到一位友人的来信，拆开信封，里面是厚厚的一捆白纸，一张一张紧紧包着，他拆开一张又一张，总算看到最里面的一张很小的信纸，上面郑重其事地写着一句话：“亲爱的海涅，最近我身体很好，胃口大开，请君勿念。你的朋友露易。”

    过了几个月，这个叫露易的朋友收到了海涅寄来的一个很大很沉的包裹。他不得不请人把它抬进屋里，打开一看，竟是一块大石头，上附着一张卡片，写着：“亲爱的露易：得知你身体很好，我心上的石头终于掉了下来。今天特地寄上，望留作纪念。”

    这肯定会成为露易一生中最难忘的一封信。他给海涅的信，有些“小题大做”，而海涅的回信却也生动形象，他以大石头比喻对朋友的担忧，以“石头落地”表示收信后的放心和轻松。

    海涅利用“大石头”巧妙地提醒了露易，朋友之间的交往应该是简单的。是啊，连朋友之间都要做到简单明了，更何况你与上司的通信呢？如果你不能体会上司的难处，一封又一封的给你的上司寄发邮件，让他常常坐在电脑旁看一些摸不清头脑的文字，那么他肯定也会让你在“板凳”上坐一辈子的。

    有效过滤你的邮件

    电子邮件以及实时通讯技术是一种幸福，同样也是一种诅咒。因为它，你可以看到全世界；也因为它，你被杂乱、没有焦点、不必要的讯息给淹没了。你应该做的是知道何时关闭你的虚拟沟通之门。有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上。

    贾德纳市场研究公司（Gartner Research）认为，现代人无可避免的陷入了所谓的“无所不在的连结”（pervasive connectivity）的迷思，你让所有人在任何时间都可以接触到你。不仅