是电子邮件，包括手机、实时简讯等等。

    这些科技让我们可以实时地沟通，我们也自然而然的觉得必须随时让人找得到、必须响应每一件事情、必须立即完成每一件事情。所有人都因为这种不切实际的期待而工作过量、过度消耗自己。

    垃圾邮件的泛滥或许是原因之一，但更重要的是，我们不知道如何利用客观的标准快速有效地过滤以及编辑大量的信息，花费太多时间在不重要的信件上，真正需要你注意的却被遗漏了。

    正确的过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。这样至少可以删除50％的邮件。

    第二步开始迅速浏览其余的每一封信件内容，除非信件内容是有关近期内（例如两星期内）你必须完成的工作，否则就可以直接删除。这样你又可以再删除25％的信件。

    前两个步骤所花费的时间不应超过10分钟。现在你的信箱应该只剩下25％的信件，但是并不表示你必须全部保留剩下来25％的信件。你必须判断这封信件：

    ——是否与你现在的工作内容有关

    ——是否有提到你必须完成哪些事

    ——是否有说明应达成什么样的目标

    ——是否有列出可使用的资源

    如果不符合以上的条件，就直接删除或是回复给寄件人，请求对方尽快回复以上的问题。经过以上三个阶段的步骤，你应该可以成功地删除90％的无用信件。

    采用简单报告的技巧

    1．把几张纸的事情变成一张纸来说，把一张纸的事情变成几行字来说。

    2．报告的内容切忌繁杂冗长，没有重点地乱说一气。

    3．先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。

    4．开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内你必须完成的工作，否则就可以直接删除。

    5．一页一个重点，这样才能让他们印象深刻，而且真正地去思考你所说的内容。

    6．邮件内容尽量精简，能节省写信的时间并增加对方响应的机会。

    7．内容精简、切中要点，最重要的是能够帮助上司快速地做决策。

    8．简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间。

    9．把上司想知道的重点转换为问题。

    10．在每个问题说完后都要注意适当的停顿，并且抬头看看你的上司，做出期待他给与评论的表情。