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第5章 制作简单的报告(7)(2/2)

去玩了呀等等,这些都不应该出现在你给上司的工作汇报上。

    其次,你的报告应该注意要表达清自己的意图,将你认为最重要的事情或者你希望上司能马上解决的事,你的上司可能会很关注的事情详细地说清楚。而那些平常事就尽量地不要提了,因为没有必要,而且你的上司从别人那儿看到后再看你的报告上也有,他肯定会产生反感的。

    你给上司的电子邮件除了要掌握好长短主次外,还要注意措辞,要尽量避免用一些生词,并且绝对不能用一些带有轻蔑、表功的词语,因为自己夸自己的人是最容易让人反感的。

    你的上司每天接触到的拍马屁的人肯定不少,听得多了也会产生疲劳、厌烦,所以要少用这类词语,要牢记精简短小、重点突出这一点,决不能让那些空洞的话占据了你的整个报告,那样,你的上司会觉得你是一个没有什么才干的人,因而你的工作成绩不会得到肯定,你的计划也会被卡掉。

    如果你的电子邮件短小精悍,让人一看就能知道你写的是什么,既省时又省力,那么你的上司就会认为你不仅是一个能做事的下属,而且会认为你是一个干练、办事高速的人,是一个可以重用的人,这对于你的事业前途无疑是很重要的。

    你给上司的电子邮件是你与上司沟通的渠道,要让它畅通就要靠你自己了,只有做到抓住上司的口味,将报告写得深入浅出、条条是道,才能使你的上司能够经常抽时间看你的邮件,否则,你的上司会关闭这条渠道,那么你就很难让你的上司及时、准确地了解你了。你的电子邮件就是你的面子,电子邮件写得不好会直接引起你的上司对你的不好印象,长此以往,你在公司就没有发展的机会了。