第5章 制作简单的报告（7）

    正因为电子邮件具有这些优点，电子邮件才被广泛地使用。但是在享受着电子邮件给我们带来方便的同时，我们也容易走入误区。

    一是我们可能过分依赖电子邮件，希望所有的信息都通过它来传递使得邮件繁琐冗长。

    二是我们可能对邮件形式过分的追求使得它重点不突出，甚至本末倒置。因此我们首先应该明白电子邮件其实也是一种邮件，是信息交流的一种载体，是我们用来彼此沟通交流的工具。

    作为你与上司间交流信息、汇报工作的电子邮件，它不同于你与亲朋好友间互相问候的邮件。你给亲朋好友的邮件可以不在乎长短，不在乎内容是否有条理，不在乎他们是否真的能够了解你的心情，但是，你给上司的电子邮件却不能什么都不管，想到什么说什么，没有主次、长篇大论，这样恐怕你的上司总有一天会将你的电子邮箱设为拒绝接受邮箱的。

    由于你与上司间的交流是纯粹工作上的，那么就应该做到短小精悍、重点突出，使你的上司一看就明白，这才是你发给上司的合适的电子邮件。

    如果你能够抓住上司的心理寄发电子邮件，那么你的电子邮件会给你带来幸运和无穷的机会。一封电子邮件要能够引起上司的兴趣、博得他的好感，就必须做到简单明了，使你的上司一眼就能看明白你的主要意思。

    怎样做到简短呢？是不是越短越容易阅读呢？简短当然是在说清事情真相的基础上的，当然不能一味地求短，而使一封信完全没有了内容。

    你给上司的电子邮件首先应该是你的工作计划、工作汇报方面的事情，而不应该有其它的内容，比如说你们同事之间怎么啦，你们到哪里