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第5章 制作简单的报告(2)(2/2)

级提交工作计划,汇报工作进度,总结工作成绩,但是有些员工虽然工作不怎样,却总能得到上司的夸奖,而有些人工作卖力、绩效不错,却得不到上司的赏识。因此,不少人会感叹当今天下没有能相中他们这样的“千里马”的“伯乐”。其实,毛病并不是出在没有“伯乐”上,而在于他们自己不懂得作报告的秘诀。

    有很多人都走入了两个误区:有的人认为报告越长越能显示工作卖力,越详细越能得到老板的赞赏;另一些人则恰恰相反,认为报告越短越好,越简单越能显示深厚的文字功底。其实,只要我们换位思考一下,就能知道什么样的报告是恰到好处的。

    你的上司是一位管理者,他除了要进行统筹安排,统观全局外,他还要参加各种各样的商业活动和应酬,他的时间是多么的宝贵啊,如果你的报告事无巨细,文章冗长而难懂,你的上司怎么有心思继续听下去呢?也只有那些无所事事、碌碌无为的平庸之辈才能达到这种境界——既能够花时间听你夸夸其谈,又梦想着捞回大把的钞票。

    有人曾经夸张地说:“比尔?盖茨一秒钟就能够赚到好几千美元,以至于他都没有时间去捡掉到地上的钱!”说得有些夸张,但是也是很有道理的,在这个信息业高度发达的时代,时间就是机会,时间就是金钱,你上司的每一分每一秒都是弥足珍贵的,是浪费不起的,没有哪个明智的上司会听你的长篇大论。所以,报告的内容切忌繁杂冗长,没有重点地乱说一气。

    同样,过于简单、没有重点的报告可能会让你的上司很难立刻明白,不免会因此对你进行追问,或者对你说的不以为然,不加重视,与其这样给上司留下做事马虎、不周全的印象,还不如开始就将报告写好,做到详略得当,内容精简,重点突出。