第5章 制作简单的报告（2）

    曾任该公司总裁的爱德华?哈尼斯（Edward Harness）在谈到这个传统时说：“从众多意见中筛选出有关事实的一页报告，正是宝洁公司做出正确决策的基础。”

    大量雇员之间无休止的较量，导致了解决问题过程中的“政治化”和复杂化，这些又进一步地增加了不稳定性的因素。因此，一页报告解决了很大的问题。

    首先，只有少量的问题是最值得讨论的，一页的报告使人们的头脑明朗化。

    再者，建议条目按顺序展开，简洁、易懂。总之，模糊凌乱的报告与简洁高效无缘。

    查尔斯?埃姆斯（Charles Ames）是雷兰斯电器公司（Reliance Electric）的前任总裁，现任阿克米－克利夫兰公司总裁，他也说过一个相关的观点：“我可以让一位部门经理连夜赶出一份长达70页的意见稿，但我做不到的是，让他做好一份只有一页长的稿子、一个图表，也就是说，只注明趋向和根据这些趋向所做出的预测，然后说‘这三个因素可能会使其表现得更好，这三个因素可能会使其变得更糟。’”

    一位金融分析家曾评价宝洁公司说：“他们干的是费力活，把事情搞得很透彻。”

    另一个补充说：“他们处理问题很精细，甚至追求完美。”

    人们也许会怀疑，如果说报告只有一页长，他们是如何使其处理得如此透彻，如此精湛的呢？答案是，他们不遗余力地努力将所有精华浓缩到一页。

    一页报告的威力就在于，它比那些重点分布于几十页的“纸堆”要简明有效得多。

    详略得当，内容精简

    作为公司的一名员工、领导的一名下属，谁都免不了要向上