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第5章 制作简单的报告(3)(1/2)

    第5章 制作简单的报告(3)

    精简的内容可以让你的上司很快了解你的工作情况,对你一段时间以来的工作表现有一个大概的了解,而且精简的报告也会给你的上司一个干练、利索的好印象,从而使他从心里接受你,听完或者看完你的工作报告。

    同时,报告的内容还要做到重点突出,详略得当。你的上司并不是你的管家婆,他没有必要知道你一天到晚都在干什么,你的报告应该能够将你的主要成绩、主要计划清晰地告诉你的上司,只有这样,你的工作才能得到正确的考核,你的计划和主张才能得到上司及时地考虑,及时地反馈。

    可见,要让“伯乐”发现你是一匹真正的“千里马”,光有真本事,只会埋头做事是远远不够的,你还要会表现自己,而阶段性的报告就是你表现自己的一个最直接的方式。当然,如果你有机会天天和你的上司呆在一起,最直接的方式就是你的平常表现了,但这是很少人才有的殊荣,所以,你应该重视你往上司那儿递的每一个报告,让他们成为你与上司交流的媒介,成为上司了解你的最好的方式。

    言简意赅的工作报告对于每一个员工都是非常重要的,那么怎样才能写出言简意赅的报告来呢?对于习惯了写长篇大论的人确实很难,但是,“世上无难事,只怕有心人”,当你看完了下面的故事,你就会恍然大悟,并且,你很快就可以从中总结出重要的经验来。

    有个主编对年轻的新闻记者说:“我们的报纸不刊登冗长的文章,您送来的稿件必须是情节紧张、体裁短小、重点突出,使文章因短小而见长。”

    这位记者不用费劲寻找新闻,因为城里刚发生了一起事故。他去了警察局,见到了遇难者家属,调查了遇难者生前的习惯并探究了这件事故的深刻意义,然后较为仔细的写起报道来,并试图写得言简意赅。当主编读完这篇文章