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第十六章 职务安排(2/2)

 面对下属,管理人员往往面临两种矛盾选择:第一种,你无法改变你的下属,却又不得不给他分配任务;第二种,员工的能力呈现两极化,你在运用他优点的同时,又不得不应付他的缺点。这个时候,你应该怎么做?试试下面的办法吧:  ·不要试着去塑造完美的员工。  ·恰当安排下属,让他的天赋得以璀璨夺目。  ·不要让你的员工在某项任务中位居二线。  越来越多的企业为天赋而战,但我们也经常看到很多优秀人才被企业闲置。事实上,很多拥有新经济头脑的人,早就在企业中了,只是没有人去发掘;很多只能在特定环境下才能显现出来的天赋,一般都没有人知道。如果主管真的想善用员工的天赋,就应该给他们提供合适的职位,尽量“创造”合适的任务,发挥他们的特长,尽可能避免他们的缺点。  我认识一位非常杰出的销售人员,不止精于销售,同时还能获得其他同事的尊重。于是,公司决定把他升任为销售部主任。然而,这是个错误的决定。他只是个无人能及的优秀销售人员,但是,现在他却被推到了昔日同事的对立面,成了个失败的领导。不过,数年之后,他却在另一家公司的另一个部门成了优秀的经理人。另外,一家德国连锁百货公司的经理告诉我:“当东德和西德刚统一时,我们想派一些管理人员到东德开展业务,但是没人主动请缨,我们不得已就派了些不受重用的员工过去。结果,他们在那边获得了巨大的成功。”    出问题了?真是太棒了    我们最应该感谢的就是“出现问题”。只有出了问题,才能引起我们的注意,并激发我们解决问题的热情。问题能调动我们的感受、需求和认知,如果你一味说“没问题”,那你就很可能失去了进步的机会。我们要认识问题、解决问题,并把它作为我们前进的动力。    当你认真面对问题的时候,它就是一种挑战。    根据人们对待问题的态度,我们可以把员工分为三类:  把任务当成挑战的人 他们会自己努力解决问题,把问题当成压力,并从中学习。主管的任务就是保持他们原有的风格,尽量不去干扰他们,让他们自己寻找有利于个人发展的任务,这样才能激发他们的内在动力。  对任务要求过低的人 表面上是这些工作的刺激不够,他们感觉不到压力,也没有学习的动力,所有事情都“没问题”。如果他们总是按照惯例做事,那么肯定是没有用心。对于这样的员工,主管必须重新安排工作,让他们觉得新的岗位充满了挑战性和刺激性,能够发挥自己的专长,并且可以作为自己的人生目标之一。  缺少让人激动的工作或进修机会,都是员工不用心工作的原因,而要求过低更是导致员工失去工作热情的头号杀手。对员工要求过低,而又拿钱去弥补过失,是解决不了问题的。主管应及早发现问题,如果无法提供合适的机会,或者短期内解决不了这个问题,就应该让员工另谋高就:“你不得不离开公司,我非常遗憾。”  被过分要求的人 如果员工的能力无法胜任目前的工作,就会变成公司的负担。本书的第一部分已经对此产生的副作用做了讨论。你可以为他找一个搭档,弥补他某方面的不足。很多时候,这并不是员工的错,只是因为他被放错了位置。主管应该重新调换工作,找一个符合他能力和期望的职务。你可以对他说:“我们必须给你换一个工作,让你发挥自己的优势,你觉得哪个岗位合适你?”坦诚以对有利于双方的共同发展。如果公司中实在没有适合他的工作,那么就只好分道扬镳,让他另谋高就。    合适的任务    任务必须和员工相匹配,也就是说,任务必须符合他们的能力和个性,得到他们的认同。员工必须认为分配给他的任务是一种挑战,要求不会过高,也不会过低。正确的工作可以提高效率,不过大部分时候,员工和工作并不匹配。如果主管希望员工热情工作,就必须帮助他们了解自己的优点、知识和能力。下列问题可以作为参考:  ·你认为哪方面的能力和长处还有待挖掘?  ·假如我们的公司必须从头开始,你最想申请哪个职位?  ·你梦想的工作是什么?  传统的管理模式只会鞭策员工成为主管,接手一份截然不同的工作。就我的经验来看,优秀的销售人员很少能成为优秀的管理人员。就像出版业,出色的记者极少是胜任的主编。一个职位上的成功,并不能保证他在下一个职位上同样能取得成功。管理上没有“更好”或“更高”的说法,只有“合适”和“不合适”。因为管理阶层要求另一种天赋,不需要很强的基础专业知识,也不一定要熟悉各部门的业务。我们从不要求农场主去下蛋,不是吗?    左右还是上下?    以个体为主导的企业必须做到,即使不靠升迁制度的奖励,员工们也能不断进步。如果你能充分发挥他的优势,他就不可能退步。如果在每个阶层里,员工都有机会获得名誉或物质的奖励,他们就不一定只想着往上爬。开发会议系统设备的丹麦DIS公司实行了一项制度,管理阶层的薪资很可能比员工的要低。他们的董事长迪特尔·保尔曼(DieterPaulmann)说:“这是人们职业生涯上的一次革命,他们信任我们。如果成功了,所有的人都很幸运;如果失败了,损失也不大。”你看,连罗伯特·雷德福都不可能胜任所有的角色,不是吗?