历史

能随时控制住企业(1/2)

    有人说,管理企业的最高境界就是形散而神不散。这是指企业的管理不能因为企业规模的扩大而放松。没有规则不成方圆,企业的发展应该首选建立在管理完善的基础之上,这样企业的发展才有一个坚实的基础。企业的经营管理者不要当甩手掌柜,必须做到能够随时控制住企业。一个成熟的企业内部一定会有完善的管理制度,形成相互监督的有效机制。否则,企业很容易跨掉。

    这样的例子不在少数。比如说,亚细亚开业9年竟没有进行过一次全面彻底的审计,外单位向公司借款800万元,只需跟总裁王遂舟打声口头招呼即可,而不需办任何手续。三株发展到鼎盛期时,机构重叠,人浮于事,互相扯皮,甚至出现一部电话三个人管、各分支机构对总部大量造假的怪现象。飞龙在财务上缺乏详细的管理规章,只管财务不管实际,使得占用、挪用和私分公司货款的现象比比皆是。

    由于基础管理不牢靠,使得一些企业缺乏必要的自稳机制和免疫机制,如同建立在沙滩上的房子,一有外来冲击,企业就应声而倒。对比海尔集团我们更能看到管理的重要性。海尔一直强调“抗斜坡球”理论的运用,它告诉我们,企业好比是一个沿着斜坡往上滚动的球,市场竞争和企业内部职工中可能出现的惰性形成对球体向下的内外两种压力。如果没有一个向上的大于这种压力的推力,球就一定会往下滑。对于企业来讲,这个向上的推力就是强化基础管理。为此,海尔要求职工“日事日毕,日清日高”,全面地对每人每天所做的每件事进行控制和清理。海尔之所以能持续地取得巨大的成功,在快速发展的同时避免了 “猝死”的命运,这种强化基础管理的管理模式功不可没。

    当然,企业的组织机构可以是一个非常高的金字塔阶层结构,也可以是扁平的水平结构。如果企业的产权不容易丢失,那么就可以采用金字塔式结构,总经理下面设有副总经理,下面则再设有部门经理等等。但如果企业的产权很容易丢失,那么企业的阶层越高,企业自身的危险就越大,那就要实行一个相对比较扁平化的企业结构。在扁平的企业结构下,由于“叛将”手下的兵很少,他背叛你的积极性也就比较小一些。但如果你是高阶层的话,内部股权也不会很奏效,那就非常危险了。我们看到大多企业都是采用扁平化的结构,这样既可以使得企业能够迅速反应,还能够保证企业的秘密。

    当然企业的财务审计制度必须设计好。在现代企业制度中,财务管理制度和事后的审计是非常重要的,财务上的相对集中控制也非常重要,它能够确保企业运作安全有效,避免一些不必要的麻烦。还要紧盯着现金。我们都知道,所有犯案、挪用公款和偷窃行为均与现金有关。因此,企业对现金和现金流量需要格外留神,这其中包括基本内控措施,例如,授权签署现金的收发、批核和转账,也应建立适当的内