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忠告25 利用好时间等于延长寿命(2/2)

工作。

    即便以珍惜的态度善用每一天的时间,我们还是会常常陷入不知时间去了哪里的迷谷,所以兰迪认为记录时间是一个好的监控时间去向的方法。在记录的时候,细节并不重要,重要的是将正在做的事情分成几个类别,然后每做一件就归入一个类别。

    一天下来,就能得到你的时间跑到哪里去了的真实数据。面对这份数据,你才能了解自己到底有没有真正在珍惜时间,时间究竟随意地花在了哪些地方。当你发现你的工作效率并不高,你就会想办法提高效率,在工作时间圆满完成工作,从而可以在下班后尽情地放松休闲,和家人相处,达到工作和生活之间的平衡。

    拖延是偷走时间的贼,如何对待这个恼人的贼呢?兰迪发现,人们拖延一般并不是因为懒,而是因为他们会对拖延做理性化的解释。有时候他们认为再等一阵,也许就不用去做这件事了,有的时候他们真会如此幸运。有时候他们会说,如果我现在开始做,我就得把所有的时间放在这件事上,如果我只给自己留最后的两天时间,我就会在两天内搞定它。在这里,起作用的是帕金森定律:事情总是尽可能的占据所有可用的时间。

    这些借口看似有道理,在实际中却往往需要花费高昂的代价。首先,将事情拖到最后一刻,会带给你很大的压力;其次,如果中间发生意外,你将无法完成任务。

    兰迪认为可以采用编造假的截止日期的方法来消除拖延症。如果某件事情还有很长的时间才到期,那么不妨自己编造一个假的截止日期,并将它当做真的来对待。这样会收到很棒的效果,你将被假的截止日期推动进度,中间还可以稍稍放松几天,压力也会小很多。

    如果有深层的心理上的原因,比如害怕做不好事情感觉难看等,你都要找到这些原因,然后面对它,从而摆脱拖延症,重回正轨。

    现代社会,高科技产品泛滥,但它们并非总会起着节约时间的效果。兰迪推崇一名大学清洁工的说法:电脑更快,但是更费时间。有多少人只要一打开电脑,就忙于在网络上游荡,半天沉不下心来干正事呢?科技确实变得更加智能,但你需要控制自己,多利用它来帮助你,提高你的效率,而非占用你的时间。

    关于时间管理,兰迪还有一个独到的心得,那就是掌握自己的高峰期和低谷期。找到你充满创造力的时光,想尽办法利用好它。最好一个人度过这段时光,将其用于难度最大的工作。再找到你的死气沉沉的时间,在这段时间里,安排会议、电话和那些平淡无奇不需要过高脑力的事情。

    关于如何珍惜时间,摩根谈到另外一点,那就是要善于协调两类时间。每个人都有两种时间,一种是可以自己控制的时间,可称之为”自由时间”;一种是属于对他人他事反应的时间,不由自己支配,可称之为”应对时间”。

    对此,兰迪也有专业性的指导,在自己和他人的交往中,要学会不要让他人过度占用自己的时间,不要让那些无意义的事情恶化自己的生活。其中最重要的是学会说不。我们都希望在别人寻求帮助的时候,显得热情慷慨,这样的人尤其需要以礼貌的方式说不,守卫好自己的时间。比如,可以说”尽管我很想帮你,但我的时间很紧张,可我不想让你陷入困境,要是没其他人能够帮你的话,我就来帮你。”或是”我将是你坚实的后盾”等等。

    兰迪再三提醒人们,我们拥有的只是时间,你可能会发现,一天比你想象地要短暂。正如摩根对杰克说:以前的节约最终都是时间的节约,一天24小时如果不好好计划一下,就会无缘无故地溜走。

    作者手记

    若要更好地支配时间,就需要对自己做的每一件事情进行简化。减少和取消那些占用你大量时间而又对达成目标价值不大的事情。终止低价值的事物,你就可以节省出时间,去做能够产生较高价值的事物。你节省出来的时间越多,你的人生就会越高效。