忠告25 利用好时间等于延长寿命

    生命是由时间累积起来的，你应该像珍惜生命一样珍惜时间。成功的企业家都掌握了一个原则，那就是变”闲暇”为”没闲”，也就是珍惜工作和生活中的分分秒秒，绝不好逸恶劳，要勤勤恳恳地工作，不平白无故消耗一分钟在无聊的事上。

    一切节约最终都是时间的节约。

    有一次，杰克为了一件个人问题，花了很多时间，却没有取得什么效果。摩根看在眼里，意识到杰克还没有建立起节约时间的意识，于是特意长篇大论向他讲述了节约时间的意义和方法。

    摩根说，生命是由时间累积起来的，所以时间就相当于生命，是企业家赖以成功的筹码，浪费时间就等于浪掷生命、浪掷成功的筹码。

    摩根向杰克算了一笔时间账，假如一个人能够活到80岁，也就是70万个小时，其中可以精力充沛地工作的时间只有40年，也就是36万个小时，除去吃饭睡觉的时间，可用于工作的时间只有大概20万小时。如果将这些有限的时间最大限度地利用起来，就能令一个生命发挥出巨大的价值，其意义相当于延长了自己的寿命。

    再怎么估量珍惜时间的好处都不为过，因为一天的24小时并不像人们想象得那样长，如不好好计划一下，就会无缘无故地浪费掉。有人以为在这儿浪费几分钟，在那儿消耗几小时无甚大碍，殊不知时间如沙，会在这种想法中不知不觉地流逝，更会在几年之后呈现出巨大的负面影响。上帝分配给每个人的时间所差无几，决定个体生命浓度和质量的，就是把握时间的能力大小。

    摩根希望杰克能够像成功的企业家那样，善于变”闲暇”为”没闲”，珍惜工作和生活中的分分秒秒，绝不好逸恶劳，而要勤勤恳恳地工作，合理地安排时间，不平白无故将任何一分钟消耗在无聊的事情上。

    摩根不止忠告杰克要珍惜时间，还向他传授了珍惜时间的方法。

    首先，他提到要善于集中时间。不要用平均的方法去分配时间，而要用有限的时间集中处理最重要的事情。当一件事情来临的时候，要学会问自己，”这件事值不值得去做？”然后机智勇敢地拒绝不必要的事情和次要的事情，而不要每一样工作都做。

    伟大的人物必有其伟大的理由，身为一个卓越的企业家，摩根管理时间的心得居然和现代时间管理大师兰迪?波许的方案如出一辙。

    兰迪?波许提出，当事情进入你生活的时候，你都得问问自己，我为什么要做这个事情？这样，你就可以把能够带来价值的事情留下，把不能带来价值的事情放下。

    接下来，就需要给诸多待解决的事情排一个序。有人按任务出现的时间排序，有人按截止日期排序，但更有效的方法是把事情分成四类：重要且紧急、重要而不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。在做的时候，第一类最先做、第四类最后做是没有异议的，但有些人处理不好第二项和第三项的秩序，容易先去做不重要但紧急的。兰迪提出，应该先做重要而不紧急的，不重要但紧急的事情可以向后延，以至于可以忽略不做。这样你就会成为时间上的达人，能够腾出空来做更有意义的事情。

    你并非寻找时间做重要的事情，而是腾出时间做重要的事情。时间既可以用来做重要的事情，也可以用来做不重要的事情，一旦你将时间花在那些不重要的事情上面，就没有充裕的时间来完成重要的事情了。

    人们在处理工作的时候，最容易遇到的一个障碍就是中断，比如正在全神贯注的时候，一个电话进来，将工作打断。兰迪指出，有人做过测量，一般来说，一次中断会占据6-9分钟，而之后让头脑回到原来的状态又要花上四五分钟，如果做的是写软件这样的工作，你很可能再也不能让头脑回复到原来的状态。兰迪建议，你必须找到减少中断的方法，比如把电话变成邮件就是一个好方法。己所不欲勿施于人，你也尽量少去打断别人的