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互联网时代,办公室频发E-mail战争(3)(1/2)

    互联网时代,办公室频发E-mail战争(3)

    一些人对自己的待遇或者老板的某项决定有所不满时,通常都不会找老板或者上司面谈,而是利用E-mail表达自己的不满。在一家大公司里,一名员工给自己的上司发了一封愤怒的邮件,虽然他的本意不是针对自己的上司,但上司误解了他的意思。最后,上司没有找他进行私下的沟通,而是在公开的会议上当着所有人的面批评了这名员工所犯的错误,告诫他在讨伐给自己发薪水的人之前,最好先检讨一下自己。于是乎,这名员工在所有的同事面前颜面尽失。

    E-mail可能引发非常严重的后果,因为E-mail可以被打印、共享、转发,甚至会被张贴在公共场所。

    某公司的两个员工在互发的E-mail中对公司进行抱怨,还讽刺了老板。这些E-mail被某个人截获后发给了老板。一周后,这两个员工所在的部门就进行了重组,两个人都被列入了辞退名单。直到离开公司的时候,他们都不知道自己究竟为什么被辞退了。本来是员工之间司空见惯的几句抱怨,却给他们惹来了“杀身之祸”。

    3.安全地使用E-mail,远离办公室战争

    别随心所欲地使用E-mail。E-mail比我们想象的要危险得多,所以要以谨慎的态度来对待。使用E-mail时,我们要认真地撰写内容,以免产生歧义,被人误解。我们应该像撰写一份正式的文件一样撰写E-mail,并做好E-mail的内容被所有人知道的心理准备。因为这种可能性是存在的,很多本来只是发给某个人的E-mail,最后会被拿来公开讨论。

    在E-mail里不要写负面的信息。有些职场人士把E-mail当成了私人信件,在里面发牢骚,传达一些负面的信息。这样做是非常危险的。E-mail可以被随意地转发给任何人,就像你在公开场合发表讲话一样,所以态度同样应该是正面的,而不应该出现负面的言论。如果你对是否发送一封电子邮件顾虑重重的话,那就干脆不要发。因为你既然不希望某些人看到它,最好的办法就是索性不去写这样一封E-mail。

    在点击“发送”按钮之前,一定要小心。由于感觉到自己和主管的关