下注意事项：基本要求、投标文件的组成、投标单位资格、资质证明文件、投标报价、投标文件的密封标记、投标截止日期、开标及评标方法、中标及合同签订等。

    (3)了解投标文件的构成模块

    一般来讲，投标文件至少包含以下几个部分：

    ——投标单位的资格、资质证明文件；

    ——投标报价书；

    ——投标书；

    ——投标技术参数说明；

    ——投标售后服务承诺；

    ——投标质量保证书；

    ——投标技术参数偏离说明；

    ——产品彩页、说明书和其他招标文件中要求提供的资料。

    (4)关注投标过程中的时间节点

    投标过程中的时间节点主要包括：

    ——投标截止时间；

    ——开标时间；

    ——投标有效期；

    ——投标保证金的有效期。

    表4-3发布公告阶段的主要工作

    客户方我方

    1.发布招标公告。

    2.收取投标保证金。

    1.购买标书。

    2.支付投标保证金。

    3.阅读并理解标书。

    4. 提交标书阶段

    如表4-4所示，在此阶段，我方的工作要点是：

    (1)明确标书的内容

    标书主要由以下几部分内容组成：

    ——客户要求提交的资质文件，如投标人资格声明、投标保证金收据、营业执照、税务登记证、法人代码证、授权委托书、银行资信证明、财务损益表、投标人身份证明、企业其他认证等。

    ——质量保证文件，如ISO 9000认证、产品生产许可证、产品鉴定证书、第三方检验机构检验证书等。

    ——业绩证明，如客户业绩名单、产品使用评价等。

    ——售后服务承诺书。

    表4-4提交标书阶段的主要工作

    客户方我方

    在规定时间内接受投标公司递交的标书。

    1.制定投标策略。

    2.制作标书。

    3.在规定时限内密封、提交标书。

    (2)制作标书

    制作标书的关键在于响应招标文件。如果我们能够按照招标文件的要求把各种材料组织在一起形成一本标书，并做到完全响应招标文件，这就是一本合格的标书，而一本完美的标书不仅要求做到完全响应投标文件，还要做到凸显专业性和差异性。

    标书制作完成后，先自检一次，再由他人检查一次，确认完全没有错误之后再进行装订和密封。

    (3)密封标书

    即严格按照标书规定对标书进行密封，并在封口处加盖法人章和公司公章。

    案例

    2010年，某电厂对锅炉辅机设备进行公开招标，报名的企业超过20家。经过严格的资格预审，最终有6家企业顺利进入投标环节。

    开标时，该电厂发现：一家天津的公司在报价中没有写明货币单位是“元”还是“万元”；一家北京的公司的正、副本报价不一致；一家西安的公司没有按标书规定进行分项报价，只是注明了总价；一家长春的公司没有按照投标文件要求进行密封。结果，这4家公司全部被废标。