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第二章 营销部运作基础工作(1)(2/2)

且在产品项目上也是经常推陈出新,甚至在软、硬设备及服务品质方面也不断力求新颖别致。除此之外,酒店在业务推广方面更是各展身手,其行销策略的规划、行销活动的推行,可谓见棱见角,不断地推陈出新。

    酒店客房住宿的旅客、餐厅餐饮的消费者、宴会的主家、会议场所的租用者均为酒店的“消费族群”,即客源。而接洽这些业务的单位,应视酒店的组织而异。一般而言,订房组多设于客房部或前台,订宴组则设于餐饮部,以统筹运作与管理。

    三、酒店营销部结构与职能

    酒店通常设有营销部,如“营销部组织图”所示,其组织结构如下:

    营销部组织图

    营销部的职能主要包括积极性职能与消极性职能两方面:

    1.积极性职能

    统筹酒店有关客房、餐饮宴席、会议业务等顾客的接待事宜;

    协调该部门的有关顾客服务事宜;

    配合业务推广部门拜访协调政府机构、人民团体及接待贵宾等方面的相关事宜;

    代表酒店参加公益活动或其他社团活动,建立酒店良好的形象与关系;

    设计“意见调查表”,以统计分析消费者的反应,并作为酒店经营管理的参考;

    负责酒店的文字宣传,包括报道、宣传、广告的剪报,并呈送上级及分送有关部门;

    协助安排VIP接待仪式,并将赠送鲜花、水果、卡片、纪念品等事项通知相关部门办理;

    会同客房部在贵宾抵达前完成房间布置检查;

    编列“广告预算计划表”,负责广告促销活动,如媒体选择、文字拟稿审核、广告刊登、协调美工制作宣传品(DM)以及寄发宣传品等工作;

    负责酒店的报道、宣传事宜,并与媒体记者建立良好的关系;