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第七章 顾客服务管理(2)(2/2)

了一件商品,第二天发现另一家商店里同样的商品已经降至低于沃尔玛的价格时,沃尔玛可立即办理退货。

    退(换)货是顾客服务的重要工作之一,退(换)货时必须按照一定的程序处理:

    1.受理顾客的商品、凭证

    接待顾客,并审核顾客是否有本商场的收银小票或发票,查看购买时间,确定所购商品是否属于不可退(换)商品。

    2.听取顾客的陈述

    耐心、平静地听顾客陈述有关抱怨和要求,判断是否属于商品的质量问题。

    3.判断是否符合退(换)货标准

    结合国家的法律、商场的相关规定以及顾客服务准则,灵活处理,说服顾客达成一致的看法。

    4.决定退(换)货

    双方同意退货,或同意调换同种商品、同类商品甚至不同的商品。

    5.填写“退货单”或“换货单”,复印票证

    填写“退货单”或“换货单”,复印顾客的收银小票或发票。

    【工具】

    顾客退货单

    日期  退货交易号码

    发证单号    顾客签名

    购货日期  是否缺陷商品

    【工具】

    顾客换货单

    货号  被换商品品名  数量  单价  金额金额差异

    货号  替换商品品名  数量  单价  金额金额差异

    制单:授权核准:收银:

    6.办理退(换)货

    退货时,在收银机现场做退现金程序,并将交易号码填写在“退货单”上,其中一联与收银小票或发票的复印件订在一起备查。换货时,让顾客凭“换货单”中的一联,到商场选购要更换的商品,然后在收银机现场做换货程序,“换货单”中的一联与收银小票或发票的复印件订在一起,实行多退少补现金法,并将换货交易号码填写在“换货单”的商品联上。

    7.退(换)货商品的处理

    将退(换)货的商品放在退(换)货商品区,并将“退货单”、“换货单”的一联贴在商品上。

    销售服务型企业商品售后服务评价指标

    售后服务评价指标,规定了评价销售服务型企业产品售后服务的8个单项的23项指标。具体每个指标的达标条件如下:

    1.服务文化

    (1)服务理念

    ①企业有明确的售后服务理念,该理念能够贯穿企业售后服务的各个环节,并以此指导企业售后服务工作。

    ②企业服务人员熟知本企业的售后服务理念,并在售后服务过程中认真完整地执行。

    ③企业对外宣传自己的售后服务理念,并准确地传达给顾客。

    (2)服务承诺

    ①企业有明确的售后服务承诺,并保证能准确有效地传递给每一位顾客。

    ②企业完全履行自己的售后服务承诺。

    (3)服务策略

    ①企业有明确的售后服务策略,该策略能够对整个售后服务工作起到指导作用。