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第八课 高情商秘书基本功(11)(2/2)

先回答说:“红星化工厂的项目他们那边的董事会已批了,估计下个月就能签合同了。”小李仅仅是“估计”,显然,能不能签合同还无法确定。小李这么“估计”,既能给上司一个交代,又给自己留了后路。小李“估计”之后,其他人也做了同样的“估计”。这样“估计”的结果就是,销售部下一阶段的业绩到底能不能上去,谁也不能确定,可以说,刘经理这次的会议目的没有达到。

    乙部门的王经理一开始是这么说的:“我们面临激烈的竞争,我知道大家也努力了,但无论面对什么情况,我们都要把业绩提上去,完成这一季度的销售任务。你们有什么困难和什么样的想法,都可以提出来。”小唐说:“我负责的那个项目,他们的董事会已经批了,但我们的老对手又报了新的价格。所以,我希望我们也能重新报价。”王经理说:“好的,会后我们好好商量一下,一定要拿下这个项目!”由于王经理以积极的态度对待问题,其他人也纷纷提出自己的建议,最后把问题一个一个解决了。

    刘经理和王经理在业务会议上都号召部下“提升业绩”,动机是相同的,但效果却大不相同,原因是什么?就在于他们讲话的方式不同。

    刘经理一开始就问“为什么这个月没有订单”,使用的是否定的表述方式,这让部下们感到自己被否定,因此,他们就只会说一些模棱两可的话来应付刘经理,一方面可以防止刘经理再次责骂自己,另一方面又给自己留有余地,但这对解决问题没有一点帮助。王经理使用的是正面的表述方式:“你们有什么困难和什么样的想法?”这让部下们受到了鼓励,因此,他们不仅坦诚地说出了目前的困难,也提出了有效的建议。