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第五课 做玩转职场的高情商秘书(5)(2/2)

签了字。他把文件交给小芦,让小芦送到人力资源部去,并通知李坚,让李坚5点半到自己办公室来一趟,详细说一下这个项目的具体情况。

    小芦把文件送到人力资源部后,就给李坚打电话:“李坚吗?我是小芦,你的报告总经理已经批了,我已把它送到人力资源部了,他们马上给你办手续。”

    对方连忙说谢谢。

    “另外,今天下午5点半,你去一趟总经理办公室,他想了解项目的一些具体情况,请你好好准备一下。”

    这是秘书工作中最常见的情景,但它表现出小芦作为总经理秘书具有很高的情商。一上班,别人就这么不客气地对自己说话,搁在谁身上都会感到不舒服,很多人会针锋相对。针锋相对能够反击对方,但这不仅不利于工作的开展,也不利于构筑良好的人际关系。于是,面对李坚的坏脾气,小芦迅速调整了自己的心情,心平气和地答应帮对方催一催。

    小芦理解感情的能力也比较高。李坚之所以怒气冲冲,是因为自己的报告老是批不下来,这会影响项目前期工作的开展,他的心一直悬着。在这种情况下,他说话不注意方式是难免的。小芦在理解李坚的基础上,不去计较他对自己的态度,这就是高情商的体现。

    小芦按照总经理的吩咐通知李坚去总经理办公室时,同样表现出小芦的高情商。李坚只是一个普通的工程师,如果小芦在电话里只对他说“总经理找你”这几个字,他心里必然会很紧张,甚至可能以为总经理对他的报告不满意。如果真是这样,那他在毫无准备、心情又紧张的情况下去见总经理,就不可能把项目的情况说清楚,如果说不清,总经理肯定就会不高兴。因此,为了帮李坚消除紧张情绪,让他提前做些准备,小芦交代得很详细:“今天下午5点半,你去一趟总经理办公室,他想了解项目的一些具体情况,请你好好准备一下。”小芦不计前嫌,热情帮助对方,这也是她调整感情的结果。