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第五课 做玩转职场的高情商秘书(5)(1/2)

    第五课 做玩转职场的高情商秘书(5)

    秘书代理上司行使职权,但并不意味着秘书真正拥有实权!因此,除非情况紧急,非动用上司赐予的“上方宝剑”不可,在协调一般的关系和矛盾时,秘书应该尽量采取疏导、商量的“软”手段解决问题。秘书一旦认为自己拥有实权,处理问题就会追求“痛快”,这样倒是省时省力,但会让自己的人际关系变得很糟。

    高情商秘书能够抛开利害关系,对自己周围的人一视同仁,亲切而又谦虚。几乎每个秘书都知道谦虚是一种美德,但由于代表上司行使职权,真正能做到为人谦逊的不多。当然,故作谦虚的秘书很多,但他们心底仍然是自以为是的,一到关键时刻,那种高高在上的优越感就会表现出来。

    高情商秘书能进行准确的自我评价,他们非常了解自己的优势和缺陷,以及自己的权限和作用。他们以诚待人,欢迎周围的人对自己的工作提出批评和意见,同时,他们也知道别人什么时候需要自己的帮助,明白自己应当把注意力集中在什么方面,以便为上司创造更佳的决策环境。

    作为领导人的助手,秘书必须谦虚,无论做什么事,都要记住,狐假虎威是一个陷阱,秘书一旦开始狐假虎威,他们就离被炒鱿鱼的日子不远了!

    乐于助人

    ——做背后的“和事老”

    这天早晨一上班,研发部的李坚就来找总经理秘书小芦。他怒气冲冲地对小芦说:“我们部与美国汤姆逊公司合作项目的批文怎么还下不来?你们当秘书的,办事怎么这样拖拖拉拉?这个项目要是黄了,你负责?!”

    “行,我帮你催催!”小芦和颜悦色地说。其实这个报告小芦早就送给总经理了,但这几天总经理天天开会,根本没时间看。

    下午4点,总经理开完会,小芦去他的办公室确认他明天上午的工作日程,顺便提起研发部李坚的报告。总经理在一大堆文件里翻出研发部的报告,很快看了一下,就