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第五课 做玩转职场的高情商秘书(4)(2/2)

跟老总说这些理由吧!”

    “我去说就我去说!”汪明见小竹这么对待自己,也激动起来,“一个小秘书,有什么可狐假虎威的?”

    于是,两人撕破脸皮大吵起来。事情闹到了总经理那里,总经理把他俩各骂了一顿。小竹耿耿于怀,准备再找机会修理汪明……

    这事除了说明小竹工作方法简单、工作能力不强之外,还说明小竹情商不高。

    秘书经常代表领导行使职权,因此,一些秘书常常会产生错觉,以为自己和领导一样拥有实权。对于秘书来说,如果自我感觉特别好,在处理各部门之间的矛盾和纠纷的时候,就会非常迷信“压服”而不是“说服”的方式,认为只有采取“高压”政策,别人才能执行不误。再加上有的领导不容许别人批评自己的秘书,从而养成秘书在公司里飞扬跋扈、欺上瞒下的作风。小竹未能及时识别自己手握实权的错觉,对人摆出一副居高临下的姿态,这就是情商不高的表现。

    的确,有些部门对于上司的指示敷衍了事,是需要秘书给他们一定的压力。但是,秘书除了告诉对方各种利害关系,不能使用威胁的手段。威胁不仅会给沟通设置障碍,对解决问题没有任何益处,而且会让人体会到“狐假虎威”这个成语的真正含义,给秘书的职场关系带来危机。

    如果小竹的情商比较高,她就会设身处地地为汪明想一想。汪明这些天确实事情特别多,他儿子昨天又生病了,这些是实情,他并没有撒谎,小竹应当给予理解和帮助,而不是冷眼旁观。所以,她应该这么对汪明说:“别说那么多了,现在我能帮点什么忙吗?”这不仅能让汪明意识到事情的紧迫性,也能让汪明感受到小竹的善意,产生感情上的共鸣,从而迅速调整自己的感情,不再为自己未能及时完成任务找理由,而是与小竹一起寻找解决问题的办法。这样,小竹不仅能尽快落实上司的指示,也能得到汪明的信任。