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第四课 做上司信赖的高情商秘书(3)(1/2)

    第四课 做上司信赖的高情商秘书(3)

    在开头的那个例子中,如果小雯确定上司问自己工作报告写得怎么样了,实际上是在表达他对自己工作拖拉的不满,小雯就应该这么回答上司:“这次未能按时完成工作报告,是我的责任。”或者“未能按时完成工作报告责任在我。请再给我两天时间,我一定全力完成任务!”

    第四,调整好自己的感情。

    秘书要想与上司建立良好的关系,第四步就是要善于调整自己和上司的感情。

    如果小雯觉得上司问自己报告写得怎么样了,是上司在暗示自己加快工作进度,那小雯就要先调整自己的感情,马上向上司道歉:“头儿,实在对不起!是我工作拖拉,我一定尽快改正这个毛病!”小雯在解释自己未能按时提交报告的原因时,应该控制好自己的情绪,并注意自己的表达方式。通过道歉来取得上司的谅解,也就是调整上司的感情。

    上司接下来可能还会批评小雯。不管什么人,挨了批评后心里肯定不痛快,但是,如果小雯把这种不痛快挂在脸上,就会使现场的气氛更加恶化。当然,最坏的情况是小雯控制不住自己的情绪与上司顶嘴。

    情商不高的秘书不能很好地调整自己的情绪,她们往往不能冷静地思考问题,对上司的批评具有很强的抵触性,而且,由于社会经验不足,经常做出一些不恰当的行为。小雯如果这样回答:“您都这么说了,那我还能说什么?!不就这么点事嘛,至于生这么大的气吗?”小雯这种回答与其说是在认错,不如说是在挑衅,只会火上浇油。

    秘书要正确识别、理解和调整自己与上司的感情,与上司建立互信关系。为了提高这种情商能力,不妨在每天睡觉之前抽出一点时间,反思