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第四课 做上司信赖的高情商秘书(2)(1/2)

    第四课 做上司信赖的高情商秘书(2)

    如果秘书取得了上司的信赖,上司就会让他们帮自己处理一些私事,上司就会经常对秘书用那句口头禅:“这事你看着办好了!”

    “读”懂上司

    ——投其所好,主动出击

    这天上午,小雯正在给总经理起草文件,总经理来电话叫她到他的办公室去。一进门,上司就问小雯:“我在公司董事会上的工作报告,你给我写得怎么样了?”

    小雯看着上司,他脸上既不是阳光灿烂,也没有乌云满天,表情很平静。从上司的表情中,小雯看不出一点蛛丝马迹。小雯在心里琢磨:“上司问我这个问题到底是什么意思?”她揣摩上司可能有这样几种意思:第一,他是对我目前工作的进展不满意,打算换别人来做;

    第二,他是因为我工作进展顺利,所以要来表扬我;第三,他叫我来汇报,肯定是催我加快进度;第四,可能上司根本就是讨厌我这个人,找机会挑我的毛病。

    不管是哪一种,小雯只有准确把握了上司此时的意图和感情,才能选择合适的方式来回答上司的问题。

    第一,“读”懂上司。

    要想与上司建立互信关系,第一步就是正确识别上司的感情,即“读”懂上司,这是秘书发挥情商作用的第一步。

    小雯要想知道上司问自己“给我写得怎么样了”这话是什么意思,那她就要知道上司此时的感情处于一种什么状态。每个人的行为都受到感情的影响,感情状态影响人们的行为方式,而一个人的感情往往会通过面部表情反映出来。要了解上司的感情处于什么状态,就要“读”懂上司的表情。虽然有些上司习惯掩饰自己的感情,喜怒哀乐皆不形于色,但他们的眼睛是不会撒谎的,秘书可以从上司的眼神中了解上司的意图。如果不能“读”懂上司,秘书就