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第四课 做上司信赖的高情商秘书(2)(2/2)

无法主动满足上司的工作需求。

    如果小雯觉得上司是催她加快进度,那她就要这么回答:“头儿,您放心,今天下班之前我一定交给您!”

    第二,与上司的情感保持共鸣。

    秘书要想与上司建立互信关系,第二步就是争取与上司产生感情共鸣。也就是说,上司希望秘书的感情保持在什么状态,秘书就要将感情保持在什么状态。要做到这一点,秘书就要学会换位思考,设身处地地站在上司的角度上考虑问题。

    上司问小雯工作报告写得怎样了,如果小雯认为这是上司生气的表现,那她就要想办法了解上司为什么要生气。小雯了解上司生气的原因之后,她就能理解上司现在的心情,从而想办法将自己的感情调整到合适的状态。为了不让上司继续生气,并且表明自己能够理解上司的心情,小雯应该这么对上司说:“头儿,我也知道,董事长催得急,如果不赶紧把报告写出来,您的工作会很被动。所以请您放心,我会尽快把报告交给您!”

    第三,站在上司的立场上看问题。

    秘书要与上司建立互信的关系,第三步就是要形成站在上司立场上看问题的习惯,从而理解上司为什么会产生这样的感情,这种感情又会发生怎样的变化。

    比如,小婕的上司是刚刚由研发部经理升为公司副总经理的。一开始,他对很多应酬不习惯,经常向小婕抱怨:“天天请客吃饭,把我当成饭桶了?”小婕知道他长期从事计算机软件研究,惯于逻辑思维,喜欢用数据说话,对于人际关系方面等职场潜规则不太了解和适应。于是,小婕一方面向上司解释一些职场潜规则,另一方面又根据实际情况,主动帮上司处理一些人际关系方面的问题,弥补了上司这方面能力的不足,让上司得以集中精力进行自己的工作,从而深得上司的信赖。