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第一课 带上情商做秘书(3)(1/2)

    第一课 带上情商做秘书(3)

    对于很多情况,秘书不了解或者不熟悉,回答不出上司的提问,这很正常。但是,正因为还“不知道”,所以,秘书更应表明自己积极主动的态度:“好,我马上去查一查!”或者“我马上去问一问。”比如,小马就应这么回答:“我也不清楚,等会我上网帮您查一下!”在互联网时代,要查一场西甲联赛的结果,可以说是轻而易举的事。

    一般情况下,上司向秘书提问是对秘书的信任,对秘书充满了期待,并不一定是在寻找答案,而是在寻求一种精神上的共鸣,让秘书与他“臭味相投”。因此,秘书知不知道答案并不重要,重要的是表明自己的态度,“不知道”这简短的三个字,会把你与上司的距离无限拉远。

    小马回答上司“我不知道”,就是她情商不高的体现,特别是利用感情的能力不高,不善于寻求与上司情感上的共鸣。高情商秘书会把上司的提问当成一种机会,能回答的就回答,回答不了就马上去查资料或者去请教别人,这样,他们与上司就经历了一个从不熟悉到熟悉的过程,这就是一种进步。慢慢地,秘书对公司的情况就会越来越了解,经验也会越来越丰富。

    职场生存环境充满激烈的竞争和无时不在的变化,因此,保持强烈的上进心,对每个人来说都是一种重要的品质。秘书是“职业倦怠症”的高发群体,更需要一种积极向上的精神动力。只有保持强烈的上进心,秘书才能在适应职场环境的基础上拓展自己的职业发展空间。

    情商是一种能调整人们感情变化的综合能力,能把人们的感情向积极方向调整,使人们的心情变得愉悦,产生积极向上的感情和强烈的上进心,从而形成一种强大的精神动力。这种精神动力,让人不仅在身处逆境