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第一课 带上情商做秘书(2)(2/2)

年大学毕业,是个快乐时尚的女孩,她是周杰伦的铁杆粉丝,却对足球一窍不通,她不仅不知道昨晚比赛的结果,连“皇马”和“巴塞罗那”具体是什么意思也不是很清楚。

    “哦,不好意思,不该问你这个问题。”上司面带歉意地朝小马笑了笑。这时电梯门已开了……

    事情就这么过去了,但小马慢慢地发现上司对自己的态度有了变化,不仅不再像以前那样对自己的工作给予指点和帮助,有时自己跟他打招呼,他也没有什么表情。一开始,小马不明白自己到底什么地方得罪了上司,左思右想,她才意识到是自己那个“我不知道”扫了上司的兴。

    “至于吗?别说是工作之外的足球问题,即使是个工作中的问题,我一个小秘书不知道也是很正常的,为什么上司会把这种事放在心上?!”小马觉得自己的上司是个“小心眼”,在这种人手下干活没什么劲,也肯定没什么前途,于是,她对自己的工作失去了兴趣,并决定找机会跳槽。

    上知天文,下晓地理,前三百年能说出个甲乙丙丁,后五百年能道出个ABCD,在现代职场上有这样的“万事通”秘书吗?不能说没有,但凤毛麟角。因此,面对上司的提问,要求秘书不能“不知道”,确实是强人所难。但是,如果秘书直接回答“不知道”,一百个上司中会有九十九个不高兴。

    作为上司,听秘书说“不知道”这三个字,心里肯定不是滋味。他们之所以不高兴,不是因为秘书“不知道”,而是因为秘书回答“不知道”时的态度。在这种一对一的沟通中,一个人说话的语气更能反映出这个人内心的真实想法,它比所说的内容更容易影响对方的情绪。当然,像小马这样,很多时候秘书对上司说“不知道”,只想表明“自己确实不知道”这样一个客观事实,但“不知道”这简短的三个字背后,很容易让上司感到秘书那种冷冰冰的态度:“对于你提的问题,第一,此事与我无关,第二,我对此事不感兴趣!”因此,秘书在回答上司的提问时,最好别说“不知道”。