整、更为清楚。
第二个环节,进行决策准备。
在总经理做出决策之前,需要进行相应的准备,主要从以下两个方面进行:
首先,搜集有意义的信息。
在搜集信息之前,应对所要收集的信息有整体的评估,分清哪些信息是必须要了解的,哪些信息是可以忽略的,才能确定自己要搜集的相关信息范围。值得注意的是,信息也不是越多越好,过多的信息非但不会提高决策的准确度,反而会造成困扰。因此,必须根据信息与决策目标之间的关联性以及相对重要性,来判断哪些信息是必须掌握的。
其次,明确决策要实现的目标。
在所有目标不能同时实现的情况下,为了更好地做出决策,总经理必须设定目标的优先顺序,从中选择最为重要的来进行实施。
第三个环节,把所有可能的方案列出来。
在决策过程中,经常听到的抱怨就是:“怎么也想不出好的解决方法。”果真没有好的解决方法吗?实际上,并不是没有好的解决方法,而是可以被选用的方案太多,挑花了眼。这时,不妨把所有可能的方案都列出来,然后从各个方面进行比较分析。
第四个环节,对方案进行评估。
在进行方案评估之前,必须先回答以下几个问题:每一种方案的优点和不足分别是什么?由此可能导致的正、反面结果是什么?所有待选的方案哪一个更符合事先设定的预期目标?在评估方案时,可以把之前搜集到的相关信息作为评估的依据,同时,还要充分考虑企业是否具有足够的资源和人力来实施这项选择方案。
对方案进行评估,应重点把握“四性”,即对所有的方案从可能性、或然性、可行性、风险性四个方面来进行分析判断,并综合打分、给予评估。