低自己的工作效率，影响对企业的管理。

    要进行有效的会议管理，提高会议质量，首先要清楚究竟是什么原因造成会议没有达到预期的效果。可以从会议的进行方式和内容着手，从人、事、时、地等因素去思考，并征求相关人员的意见，进而找出导致会议无效的原因。

    （1）会议目标不清楚

    总经理召开会议的目的可以分为很多种，比如信息交流、项目执行追踪、政策宣示、讯息告知、研讨、听取报告等。在举行会议之前，总经理一定要清楚召开这次会议的真正目的及想要达到的预期目标。

    （2）没有进行议程设置

    议程的设置直接影响会议预期目标的达成。如果总经理没有进行议程设置而匆忙召开会议，那么，在会议过程中就会导致与会者各说各话，漫无目的。因此，不管会议形态是怎样的以及时间长短如何，都应尽早做好议程设置，使会议更快地进入主题，让参与者明白自己所需扮演的角色。

    （3）参与者不明角色功能

    被通知参加会议的员工，不知自己为何被列为出席者，对会议的内容以及自己要做哪些准备都不太明确。正是因为他们没有预先知晓自己的角色，也就不可能在会议上活跃起来，更不能及时响应会议的内容。因此，总经理在召开会议的时候，应该事先将会议主题告知与会者，让与会者明确该扮演的角色。

    （4）意见得不到尊重

    身为会议负责人，总经理应认真听取各方面的意见，如果总经理偏听某些人的意见，对其他人所提意见故意忽略或敷衍而不予理睬，那么，会议就会流于形式，甚至偏离主题，达不到预期效果。这样的运作方式是不可取的。