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第一章 总经理应扮演什么角色(6)(1/2)

    第一章 总经理应扮演什么角色(6)

    再次,把握今天,重视现在。

    高效的总经理往往都是有着强烈时间意识的人,懂得抓住“今天”,努力在“今天”。而那些把时间寄托在“明天”的人是很难有所成就的。

    (3)生活规律,系统优化时间

    现代生物学揭示,每个人都有自己的“生物钟”,每个人的生理状况都存在着周期性的变化,在周期的不同阶段,反应能力和机体水平也因人而异。因此,总经理应该逐渐摸索出自己的生物钟,记录自己每天办事最有效率、精力最为丰沛的时间,总结出一套工作规律,尽量用精力最充沛的时间去做最重要的工作,把那些次要的工作放在自己精力稍微欠佳的时候去做。如果总经理不善于根据自己的生物钟来系统地安排工作,不能合理利用时间,就会使自己的工作效率大大降低。虽然终日忙碌,但仍事不能尽其善,最终会因此影响企业的整体效率。

    另外,总经理还要掌握“有张有弛”的用时之道。一个人的精力总是有限的,不可能永远精力旺盛,疲倦是在所难免的。要在有限时间里处理更多的事务,只靠时间战,是收效不大的。总经理要使自己在工作时间保持充沛精力,高效率地做好工作,就必须懂得在适当的时候放松自己,通过轻重工作的搭配,通过工作与休息相结合的方式来提高时间的利用率。

    3.会议管理

    会议是管理者进行管理工作必经的媒介,是每个管理者都必须重视的问题。美国国际决策中心曾经对全球3000家大型企业的首席执行官进行调查研究,结果表明,这些领导者有80%的工作时间都消耗在会议方面。由此可见,总经理如果不具备一定的会议管理能力,将会在很大程度上降