第一章 总经理应扮演什么角色（7）

    （5）没有记录及追踪系统

    没有对会议讨论的过程及最后达成的决议作相关记录，也没有纳入追踪系统，导致决议的事项到底有没有得到执行、执行状况如何没有数据可查，也就不能对执行的过程作回馈和修正。

    （6）议而不决

    会议过程中，没有及时整理、统合不同的意见，虽经过各方的讨论却不能做出决议。

    总经理想要提高自己的管理能力，必须重视这些常见的问题。只有正视导致会议未达预期效果的原因，才能找到解决方案，让会议真正产生效力。

    对于总经理而言，对会议进行管理，根本可行的途径是打造有效的会议管理体系。

    第一，使会议时间与企业运营节奏保持一致。会议是总经理进行管理的一种手段，而在企业当中，管理是为业务服务的。因此，总经理在召开会议的时候，必须使会议时间与业务运营的节奏保持一致，在业务活动的密集期应合理地避开会议安排，并进行适当的调整。

    总经理需要根据企业的业务特点，把握企业运营的规律。通常以一年为周期来总结运营的规律。

    第二，避免临时会议，对经常性的会议进行合理计划。

    对于一家企业而言，过多的临时会议，会对该企业会造成很大的损害。因为临时会议的召开往往意味着突发事件的出现，它会打乱所有与会人员原有的安排，进而打乱企业内部的管理，影响到具体业务的运营。因此，总经理必须尽量减少本可以提前预期的突发事项，削减临时会议出现的次数。此外，还应该思考如何把一些事项安排得更有计划性，把能提前考虑清楚的会议提前计划好。这样，企业的各个部门就能够把时间提前安排出来，也便于提前进行信息的收集和分析。

    第三，在会议过程中，专注于决策。

    在会议过程中，总经理要