出问题所在，令对方受到震动，同时又维护对方的面子，让他有机会改正自己的错误。

    批评时不要忘记了赞扬与忠告

    领导批评下属，并不是为了发泄自己的不满情绪，而是为了达到警示下属、帮助他改正错误的目的。那么在批评的时候，你可以先给予他一定的赞扬，比如：“你的这个工作做得很好，也可以看出你花了不少工夫。但是有一个问题你需要特别注意一下……”这种做法就像医生在给病人动手术之前，先打麻药。另外，在批评完之后，还要注意给出你的忠告，让下属体会到你对他的关心。因而，在批评下属时，一般采用“赞扬—批评—忠告”的三步曲，既可以达到目的，使问题得以解决，又避免了伤害感情，是非常有效的批评方法。

    不翻旧账

    许多领导在批评下属时，说到情急时总是爱翻下属的“旧账”，一条一条地说，最后得出“你就改不掉这毛病”或“你就不是这块料”等结论。其实“翻旧账”是最不理智的批评方式，这不仅会让下属感到你是在揭人伤疤、无故刁难，而且，你这样一条条地“数落”，只会让自己越说越生气，越来越失去理智，很不利于问题的解决。因而，在批评下属时，要记住批评是为了帮助下属取得进步、减少错误，当下属接受了你的批评时，就是站在了新的起点上。而不能反复地记着下属以前犯的错误，这不仅不利于下属改正自己的错误，还会打击他的自信心与积极性，最后自暴自弃，更有甚者还会对你的不公正对待怀恨在心。

    注意与下属谈话时的措辞和语气

    作为上级领导在和下属沟通时，如果你的语气总是命令式的，不仅会让人觉得你专横、强制，还会让人感觉你不尊重他。相反，如果你能注意自己的措辞用语，那会让下属更愿意去执行你的命令。若要人敬我，先要我敬人，聪明的人总是在说话时先替别人着想，只有愚昧的人才会以言语贬损他人为乐。领导由于地位比下属高，所以在说话时更要留意自己的语气。如果你能亲切地说一声：“你们大家辛苦了！”会让下属员工的精神振奋、心存感激。而对领导而言，一句客气话不费吹灰之力，但却能达到意想不到的效果。

    委婉地通知降级

    有时公司人事调动，有一些下属会被降级或是调到下面的分公司，总之是不再在重要的职位上。领导在通知降级的下属时，一定要委婉地通知他，并小心安抚，尽量使他保持积极乐观的态度来面对工作，不要使用过多伤害感情的语言。因为员工遭遇降级或调职，内心本就已经很难过了，这时领导若是用词不当，甚至恶语相加，无疑是雪上加霜。

    善意地说明计划的变更

    原本通过的计划，突然有了变动，在这种情况下，怎么告知下属呢？千万不要不负责任地说：“和我没有关系，都是上级领导决定的，我也没有办法！”这样虽然把责任转给了上级，但是却会让下属对上级领导产生怨气。如果让下属知道你推卸了自己的责任，也会让你的威信大打折扣。因而在通知计划变更时，要善意地说服下属，情理兼容，才能让对方心服口服，不丧失工作的积极性。

    认真地解释提案的耽搁

    当下属交出自己的提案时，即使没有可操作性，也不要伤害下属的积极性。有些领导只是敷衍地说“看一看”，而过了很久也没有看，更别说给下属答复了。既然下属递交了自己的提案，就希望有一个圆满的答复。于是就会有一些下属会问：“那个提案，您看过了吗？觉得怎么样？”

    在这种情况下，不要表现出不耐烦。如果你因为工作繁忙而没有来得及看，那么就该直率地告诉下属：“对不起，我这段时间很忙，还没有来得及看，不过一周之内，我会给出一个满意的答复的。”然后约定时间，主动地给下属答复。这样会让下属觉得你足够重视他的提案，而不是草草应付。如果提案需要递交上级领导审查，而上级领导的态度也不明确，那么，这时你最好能够居中地说明立场，表明自己已经呈给高层领导了，但是上级领导也没有给出答复。最好能够详细地说明前后过程，让下属感觉到你也已经尽力了。