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天狮制度(4)(2/2)

这样的问题。

    当“天狮”的海外发展战略获得极大成功的同时,机构的膨胀和随之而来的信息量的庞大,给天狮集团的发展带来了很大的困难:企业内部众多的信息资源得不到有效运用;员工之间缺乏及时有效的沟通;信息都存储在员工各自的电脑里,无法实现共享和提升;纸张形式存在的文档也难以及时查阅,这意味着员工流失可能带来的知识流失。

    为了向国际化、制度化、科学化、信息化发展,保证信息沟通的畅通,提升核心竞争力,天狮集团提出了全球战略一体化的目标,也就是通过知识管理来实现知识共享,通过多层次多文化背景的人才流程管理及资源整合,实现内外置换、跨部门置换、跨地区置换、跨国界置换、货币置换、物流置换、人才置换等,以期产生最大的经济效益。

    2002年底,天狮集团的信息化工程正式启动。KOA(管理平台系统)项目是系统集成的第一步。集团的相关负责人将KOA定位为“知识管理办公自动化平台”,特别强调了实施知识管理的重要性。

    从一开始,天狮集团的KOA项目就有了准确的定位。天狮集团认识到,全面的信息化建设必须以KOA项目的完成为基础,基于这样的认识,公司提出将KOA项目作为天狮集团建设信息网络的先导。

    天狮KOA系统之所以得到快速的应用,还有一个重要因素,就是找准了切入点。通过“用任务压人”的策略,整个推广工作只用了3天就起步了,而且在没有组织大型培训的情况下,整个KOA系统就用了起来。

    在KOA系统推广中,集团的流程管理部也发挥了重要作用。天狮设立了专人来监督和推进审批流程的过程,通过电话和系统桌面的形式通知相关负责人对滞压申请及时审批,即所谓的“用事务压领导”。由于有了这样的推广策略,KOA很快就在集团中深入人心,海外的员工也都通过KOA系统的统一入口进入集团的内部网络。