抽屉式管理法

    美国在1981年采用“抽屉式”管理的企业为50％，在1985年为75％，而在1999年为95％ 以上。泰国企业在1998年采用“抽屉式”管理的为90％以上。

    ——《华盛顿邮报》

    最为流行的管理方法

    顾名思义，抽屉，即办公桌上的抽屉。抽屉式管理法是一种通俗形象的管理术语，在现 代化管理中，也叫做“职务分析”。

    抽屉式管理的主要含义就是在每个管理人员办公桌的抽屉里，都有一个明确的职务工作 规范。它包括两个方面的含义：

    ——对每个人所从事的职、责、权、利等四个方面进行明确的规定，做到四者统一；

    ——明确每个人所从事的管理和主要专业业务，分工协作关系，横向纵向联合事宜，以 及上下左右的对口单位等，达到理顺企业管理关系的目的。

    抽屉式管理是近几年世界上最为流行的一种新的管理方法。它的主要内容应包括以下两 个方面：

    ——业务科室的职务分析，即职能权限范围。业务科室的职责权限范围分析，应根据企 业的总体目标、生产经营指标，以及专业对口的要求和协作关系进行层层分解、逐级落实、 明确规定。

    ——管理人员的职务分析，即“职务说明”或“职务规范”。

    管理人员的能力分析要根据管理层次的不同分别进行，它的关键是处理好集权与分权的 关系。比如在一家大型煤矿企业，副矿长要对矿长负责，副总工程师应对总工程师负责，科 员要对科长负责，科长要对对口矿长负责等等。

    企业在施行“抽屉式”管理方法时，首先要组织一个由各个部门结成的职务分析小组。 并对职务分析小组进行短期培训，以掌握抽屉式管理的概念和内涵。

    其次，企业应围绕企业的总体目标、生产经营指标，根据业务对口，编制业务科室职责 权限范围。

    再次，企业应分层次进行管理人员分析，按职、责、权、利四者的统一，制定管理人员 职务说明或职务规范。

    最后，企业需制定必要的考核、奖惩制度，与“职务分析”法配套执行。

    抽屉式管理成时尚

    在一些商业企业中，还不同程度地存在着职责不清，分工不明，权力与责任相分离等问 题，造成办事拖拉疲沓，工作效率低等状况。它们表现在：

    ——科、室、组分工不明确，一些事情谁都不管，一些事情谁都插手管，造成相互扯皮 ，严重地影响工作效率。

    ——企业内部横向联系比较差，协调能力比较弱，使执行任务者只能是四方请示，八方 汇报，大大地延长了工作流程，造成公文旅行和文山会海现象。

    ——企业用人多少缺乏一个客观标准，有定编，无定员，编员脱节。

    企业要进行战略管理，就必须明确企业内部