历史

抽屉式管理法(2/2)

各个岗位的主要职责及各个职务之间的分工 与协作关系,它能大大地提高企业战略管理的科学性、系统性、有效性。

    抽屉式管理在人力资源管理中一般用于职务分析。随着社会经济的发展,抽屉式管理在 现代企业战略管理中发挥着重要的作用。采用抽屉式管理的公司也越来越普遍,人们认为抽 屉式管理是21世纪初现代化管理发展的新趋势。

    当前一些经济发达国家的大中型企业都非常重视“抽屉式”管理和职位分类,并且都在 “抽屉式”管理的基础上不同程度地建立了职位分类制度。

    据调查统计:美国在1981年采用“抽屉式”管理的企业为50%,在1985年为75%,而在1 999年为95%以上。泰国企业在1998年采用“抽屉式”管理的为90%以上。最近几年,香港的 大中型(集团)企业都普遍实行“抽屉式”管理,使企业上下左右分工明确、职责权限清晰 ,大大提高了企业管理的效率。

    国际上流行的抽屉式管理,类似于中国国家经委在全国推广的十八种现代化管理办法中 的“经济责任制”。经济责任制已在各大企业中应用,它的应用对推行抽屉式管理奠定了基 础。

    抽屉式管理的特点

    所谓抽屉式管理,就是要求企业内部各级管理人员分工明确,责权范围清楚,职、责、 权、利相统一,使企业各项管理工作有条不紊,以实行企业内部各项管理工作的规范化、标 准化、制度化。

    在现代企业管理中,既不能有职无权,也不能有责无权,更不能有权无责,必须职、责 、权、利相结合。进行“抽屉式”管理,能理顺企业内部各个职务的主要责任、权力、利益 ,明确各个职务之间的分工和协作关系,同时可以有针对性地进行人员的培养,以达到人与 事的合理配合。

    由于它把每个人的职务、责任、权力、利益都规定得非常明确而又具体,各级管理人员 都可以在规定的职责权限内发挥最大的作用。

    抽屉式管理的最大特点是职责明确,它能大大地提高企业管理工作的系统性和科学性, 是顺利地、有效地完成大中型企业各项工作的必要条迹它规定企业内部各个职务的工作性 质、特点和任务,并根据其要求来选人用人。所以说,企业内部实行抽屉式管理是企业战略 管理的保证。

    抽屉式管理的核心是实现企业管理的规范化。应针对企业经营管理活动过程中反复出现 的事物,制订全面的、系统的、合理的程序与标准,使企业管理工作逐步走向科学化。

    在商业企业中,管理的规范化包含有企业的基本规范、岗职规范、环节规范、服务规范 、职能规范等五个方面。它的实质就是通过规范去约束和引导员工的行为,从而组成一个全 员的、全过程的、全方位的规范网络体系,使整个企业处于稳定而有序的运行状态中。

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