时间管理法（2）

    5按照你分派的优先级安排活动日程

    最后一步是制定日计划，每天早晨或是前一天下班以前，列出5件你认为是最重要的必 须在当日做的事情。如果列出的事情超过了10件，那该日的工作就会十分累赘和缺乏效率。 然后，按重要性和紧急性确定列出的各项活动的优先次序。

    一些值得注意的要点

    1遵循10／90法则

    大多数管理者90％的决定是在他们10％的时间里作出的。管理者们很容易陷在日常事务 中，那些有效地利用他们时间的管理者，总是确保最关键的10％的活动具有最高的优先级。

    2了解你的生产率周期

    每个人都有日生产率周期，有些人在上午工作效率最高，有些人是在午后或晚上工作效 率最高。凡是了解自己生产率周期并能合理安排工作日程的管理者，可以显著地提高管理效 率.他们在生产率周期效率最高的时候处理最重要的事情，而把例行的和不重要的事情挪到 效率低的时候处理。

    3记住帕金森定律

    帕金森定律(Parkinson's law)指出，工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管 理隐含着你可以为一项任务安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动 ，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。

    4把不太重要的事集中起来办

    每天留出一些固定的时间打电话，处理未办完的事情，以及其他零碎的事情。理想的情 况是，这段时间安排在效率