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第5章 制作简单的报告(4)(2/2)

该被看重的。有个科学家曾做了这样一个试验,他让一群人观察一头瞎了一只眼睛的大象。他先把这群人分成两组,每组10人,在第一组观察前,他先将大象的眼睛用红布蒙住,然后当着第一组人的面将红布解开,5分钟后让他们分别写出他们所看见的大象的特征。结果所有的人都发现了这头大象是一只独眼象。

    轮到第二组了,这回,科学家并不给大象系任何红布,而是让这组人直接观察,同样是5分钟后,当教授看他们写出的大象的特征时发现只有两人发现大象有一只眼睛是瞎的。

    难道是第一组人比第二组人聪明,善于观察一些吗?不是,只是他们间接地得到了科学家的提醒,科学家用红布蒙住大象的眼睛,首先是将所有人的目光引向了大象的眼睛,这就是第一组人比第二组人有更多的时间观察大象的眼睛;接着,是人们的好奇心的引导,究竟是什么原因要蒙住呢?这就是第一组人产生了看个究竟的想法,故而又比第二组人观察得仔细了些。

    所以,归根结底起作用的是那块红布,而不是第一组的人比第二组的人善于观察。这块红布在这里的作用就是一个突出重点的作用。正是有了这块红布,人们的眼光才集中到了大象的眼睛处,如果你的工作报告能够重点突出,那么你的上司会很容易发现你想要传达给他的信息。

    如果你的重点是工作计划,那么他看后就应该能够很快做出反应,使你们之间得到沟通,促进工作的良性快速发展;如果你的重点是工作总结,那么他看后就能够很快明白你的工作成绩,了解你都有些什么本事,使你的工作成果得到肯定,也是你的上司能够很好地认识你,对于你将来的工作、升迁都大有好处。