第5章 制作简单的报告（5）

    可口可乐公司是一家全球性的公司，它的分部开遍了几乎所有的国家。起初，可口可乐公司的销售计划都是由最高董事会统一制定的，没有国家和地区的区别。后来，公司最高层实行了放权，将一部分权力下放，由各国分公司根据各国不同的情况制定销售计划。

    一段时间后，由于各国参差不齐，有的销售额有所上升，而有的连连亏损，公司董事不得不考虑重新收回销售计划制定权。但是，光是坐在总部看看一些数据还不能说明问题，还必须到各国进行实地考察，权力下放有无裨益。

    公司董事考察的第一站就是中国，在他们来公司之前，中国分公司的经理们就开始准备报告了，该怎么写这个报告呢？有一个人建议说：“公司销售额明显上升，我们应该说服总公司继续实行权力下放，要说服他们就应该汇报与此相关的事，突出重点，言简意赅。”

    公司经理采纳了他的建议，汇报完后，总公司的代表非常满意，当场决定权利继续下放，后来，那个提建议的人被提升为了中国公司的副经理。可见，言简意赅、重点鲜明的工作报告的重要性。

    科技的进步，信息业的快速发展使我们越来越感受到时间的宝贵，言简意赅、重点突出的工作报告除了可以节省上司的时间，还可以节省你自己的时间，使你有更多的时间投入到你的本职工作中去，而不是将大量的时间花在如何写工作报告上。所以，要想工作轻松，付出与得到相平衡，你还应该学会做工作报告，并且要做到重点突出。

    注重与上司互动

    众所周知，良性互动是相互理解与相互沟通的最好方式，你来我往的信息中相互间可以很快摸清对方的意图，了解对