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第3章 用最直接的方式(9)(1/2)

    第3章 用最直接的方式(9)

    作为一个管理者,为了更有效地执行公司的任务,就必须分清轻重缓急,这就是“管理的层次性”的问题。当一个领导人说“我列了10项重点”时,表示他根本没有重点。这样的领导人不可能造就一个高执行力的企业。

    在企业管理中,特别是在大型现代企业的管理中,讲究管理中的层次性非常重要。管理上没有层次性,必然会打乱仗;管理上层次分明,工作中才能有条不紊,游刃有余,举重若轻,事半功倍。

    管理者对自己主管的工作,既要通观全盘,对大大小小的事情心中有数,能够历历在目,如数家珍;更重要的是要理出其中的头绪来,从中抓住主要的工作,把握住事情之间的联系。

    作为管理者,必须懂得统筹安排,分清轻重缓急,做好人员分工,并且安排好各项工作之间、各个人员(部门)之间的先后次序和相互衔接,不时地注意其进度,监督其质量,检查其结果。而对那些地位重要、影响重大的工作,就可能要亲自动手,慎之又慎、精益求精地做好。

    抓住核心而非全部

    什么因素能使企业更有效运转,能赚到更多利润,什么因素就是管理核心,就应该全力以赴地投入,而不要去关注全面管理,甚至分心去研究还缺什么。

    曾经有一道著名的智力题,问“中国有多少个厕所”?周恩来的答案是“两个”:一个男厕所,一个女厕所。

    看似很复杂的一件事,可以就这么简单。

    在企业,最复杂莫过于管理,有无数种古今中外的思想、理论、工具、系统,但也有些人把它简化为“企业里只有两种人:管理者与被管理者”。那么,再推下去,依笔者看来,所谓管理者,也只须考虑做好1.75件事,即,一个1件事,一个半件事,一个再半件事。

    1件事,你的员工胜任岗位吗?

    企业发展有不同阶段,需要不同的岗位,这些岗位有不同的要求。想清楚你需要以及只需要什么岗位,你的岗位都需要怎样的员工,并且找来他们。这件事做好了,你的企业在运营中就不会犯错误,生存无虞。

    找来的员工不胜任岗位怎么办?请考虑,

    第一,岗位的设置和要求合理吗?

    第二,负责招聘的人胜任吗?

    第三,可以通过培训让他们胜任吗?

    半件事,能够胜任工作的员工中,有“优秀”的吗?

    之所以说这是半件事,是因为它无须占用你很多精力,你只要保持一份关注,能够“发现”他们就好了。胜任工作的员工,有职业精神就够;而优秀的员工,会表现为“敬业”。他们真的喜欢这份工作和你的公司,积极地为你出谋划策,他们会去向朋友宣扬,会不大计较加班。