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第六个月:发现管理的症结和毛病(5)(2/2)



    员工弄明白职责还不够,一旦确定员工的工作是什么,经理就一定要启发他们,怎样的效果才算是圆满完成。企业雇员工来是要让他们高质量地解决问题的,换句话说,完成的标准要制定得清清楚楚,经理想听的不是员工的态度或决心,而是要用可测量的标准来确定所希望的事情该是什么样子,即完成任务后的实际情况与现在的愿望必须相符,否则,就是个浪费时间的馊主意。

    道理永远是简单浅显的,不管怎么说,要是你和你的下属对应该干什么、怎么干才最好全都稀里糊涂,有效的管理又从何谈起呢?

    事实上,从员工到企业工作的第一天起,经理就要让他清楚地知道他将要做些什么,如果他能清楚地知道经理对他工作的评价,把工作做好就容易得多了,他就会希望能成为企业的栋梁,并喜欢自己的工作。

    因此,经理必须以毫不含糊的方式让员工及时知道他工作得好还是不好。但大多数经理不是这样做的,在最初阶段经常警告员工保证忠诚,这对企业没有任何帮助。2.B=表扬(Bruit),表扬可以让人拼命工作经理跟员工确定了工作目标以后,就要一直密切地注视着他的活动,要求员工详细记录他的工作进展情况,并将记录呈送。

    起初,员工可能认为是出于不信任而在监视他,后来他就会从其他人那里了解到他的意图——原来经理是在尽力发现员工的成绩。

    这里有个统计结论:在影响工作成效的因素之中,目标的激励占到15%,批评占到25%,60%的作用来自于表扬。

    只有肯定的评判,才能激发良好的未来成效。

    在大多数企业,经理的心思主要用在抓职工的差错,而成功之路的重点恰恰相反,主要抓人们什么事情干得好。发现员工哪件事干得好时,就给予一分钟表扬,使员工觉得他的确关心着我,希望我出人头地,同舟共济才能干得漂亮,这一定会使员工感到舒心。

    经理必须详细地告诉下属哪些地方做得好,哪怕其他方面的事情不怎么称他的心,他不能凭自己当时的情绪作出反应,而是一定要根据员工当时的工作才能使下属心悦诚服。因为双方可以查看有关方面的数据,通过如销售数量、成本、生产计划等途径,知道什么时候下属的工作“值得表扬”。

    这种表扬不是要占去经理很多时间,别忘了,这并不需要长篇大论,通常用不了一分钟。只有在员工刚到企业工作或开始新的项目时,经理才一直注视着下属的工作,一旦沟通自如,经理就不大需要管了。到了这一步,说起来简直神了,员工对工作会十分卖力。

    管理者必须记住,目标制定是最重要的激励,假使部下不清楚他们的职责,不了解要达到什么程度才算是好的,经理就不可能进行有效的管理,这就是为什么整个管理程序从激励开始。