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101条自我保护的准则 1(2/2)

能够自我保护,我也可以老实地说,我从未见过有人敢再次找他的麻烦。

    他自我保护的办法就是确保所有给他下的指示都有一个书面的形式。只要道格完成了自己的任务,别的和他一起工作的人就没办法去打扰他。还有其它很多BCT,也有同样好的效果。

    保留资料

    收件也好,发件也好,把你所有的来往通信都保留几个副本。如果有可能的话,保留书面材料。电脑有可能不凑巧忽然发生故障。在你的上司喜欢控制别人,或者是人格有问题的时候,资料有时候会很有用。我的一个朋友有许多箱子,里面积攒着六年来他保存的资料。他把它们称为他的“保险合同”。

    写工作日记

    我还认识一些人,他们十分相信每天都记工作日记是很有用的。当然,他们从来都不把个人事务写进工作日记,但是他们很重视记录自己每天的活动。他们把工作日记留在办公桌里,每个人都知道这个习惯,在想查有可能引起争议的事情的时候,就可以查阅参考这本日记。魔鬼上司想到这可能会被记录下来,或者想到这可能和以前记录下来的事情自相矛盾,在说话做事的时候,他们就会三思而行。

    公开的和暗中的副本

    这是最基本的一条BCT战略。无论何时,只要你和魔鬼上司之间有通信,都要确保向另外某人公开发送副本,或是在暗中发送副本。公开的邮件你的上司也能看到,因此有可能在他的脑海中引起疑问,猜想你为什么要发一个副本。所以,你要有一个逻辑上讲得通的理由。暗中的副本可能会让收信的那个人感到奇怪,因此,要确保让他知道你为什么要发一个副本。记住发送CC或者BCC是要通知一个相关的人,而不是在你的行动中插入一个第三者。所以,要保证能把事情做得合乎逻辑,合情合理。如果事情看上去不符合逻辑,或者是举动失当,你的魔鬼上司可能就会觉得你是有目的的,这就有可能给你招来更多的麻烦。

    确认和信息

    事实证明,电子邮件对于自我保护来说,是一种很好的工具。电子邮件高速快捷,比起办公室之间的便函,又显得不那么正式。每天人们都收到那么多邮件,经常不太在意到底收到的是什么类型的邮件。你只要发封简短的,只有一两行的电子邮件,就可以保留下谁对谁说了些什么的永久记录。发这类邮件有两个理由(籍口),即确认或者是信息。