历史

简单才能高效(1/2)

    现在,很多企业都提倡小企业式的管理。因为小企业灵活、敏捷的特点,非常有利于经营管理。那么,小企业的灵活敏捷又是因何而来呢?原因就是——简单。

    不论是体制还是行事方法,简单都能让员工迅速做出反应,进而变得高效。但不幸的是,我们很多企业都已经习惯了复杂化的思维。看看我们身边的这些企业的商业建议,几乎没有一个长度是少于50面的。再看看一个资产为6亿美元的公司高层经理的个人计划,很少有低于15个计划的,而且一般每个计划又分为30个目标。也许有人会认为很正常,管理一个复杂的企业,这么点计划并不过分。但是他们没有想到的是,假如这个公司有50个经理,那么就产生1 500个目标;尔后他们又会为实现这些目标,雇用一批人;这批人,一旦行动起来,就会产生管制、命令、政策、报告、信息。于是,事情就再也简单不起来了。

    尽管“让事情按照它本来的样子进行”,是最有效的管理方法,但习惯用复杂化思维去解决问题的人却觉得,用单纯的方法解决问题,会使自己显得无知和愚笨。比如,在会议上,被上一级领导问到自己不知道的事时,本可以直截了当地说“不知道”,但他们却采取辩解、顾左右而言他的方式 ,来避免说“不知道”的尴尬。

    优秀的企业,不管面对多么复杂的事情,都能意识到保持事情简单的重要性。它们一方面尽量使公司精简,这样就不会有太多的中层。比如说埃默森·施伦伯格探油公司、达纳公司的年营业额在3~6亿美元,但其总部公司的员工却不超过100人;福特汽车公司有17层管理,而丰田却只有5层。还有另一个很重要的方面是,优秀的企业只关注直观的目标和结果,以及重要的商业价值观。这些东西都非常简单而又明了,使员工们一看便知道什么是最重要的,所以可以减少大量的日常管理工作。比如,当勒内·麦克弗森纳接管达纳公司后,就丢掉了22.5英寸(57.15厘米)厚的政策手册,只用一句话取而代之,这句话就是:“有生产能力的人上。”优秀的企业都懂得摈弃复杂繁琐的东西,依靠最简单、平常的东西来解决问题。比如IBM公司,就是靠着简单而又明确的原则和信念,把员工凝聚在一起。这些原则和信念都简单得不能再简单,但正是这种简单构成了IBM特有的企业文化。

    IBM的行为准则包括:(1)必须尊重个人;(2)必须尽可能给予顾客最好的服务;(3)必须追求优异的工作表现。这3条老沃森制定的简单原则,一直是IBM的行事方向。

    所有的人在看过这三条原则后都感叹:怎么会这样简单?的确,做为一个拥有40万员工,年营业额超过500亿美元,在全球各国都有分公司的超大型企业,在如此庞大的复杂的背景下,“行为准则”却只有3条,的确不易让人理解。

    老托马斯·沃森在1914年创办IBM公司时,只是本着让公司赢利,同时证明自己的价值这些基本而又简单的想法,写出了这3条准则,并以此做为公司的基石。他的目的非常简单明了——只是让那些为他工作的人明白,公司要的是什么。

    这些简单原则,一直被IBM的每一个员工牢记在心,在IBM,任何行动及政策都直接受到这些准则的影响,对于IBM的成功来说,“沃森哲学”比技术革新、市场销售技巧等的贡献还要大。

    原则虽然简单,但面对一个如此庞大的企业,贯彻起来应该是很复杂