历史

若想企业变大 必须先使之变小(1)(1/2)

    一个才华卓越的炮兵军官上任伊始,到下属部队去视察演习,他发现了一件奇怪的事,一个班的11个士兵把大炮装好,每个士兵各就各位,但其中有一个却站在旁边不动,直到整个演习结束,他也没做任何事。

    军官奇怪地问:“这个人是干吗的?他什么都没做呀?”部下们愣住了,说:“我们也不知道,但作战培训教材里就是这样布置的呀。”

    后来,军官回去查阅资料才知道,这个人原来是早期用马拉炮作战时,专门负责拉马的,为的是防备突然的炮声使马受惊。可是在现代,大炮早就实现了机械化运输,根本用不着用马拉了,而那个拉马的士兵却仍然站在那里。

    对于任何企业来说,“不拉马的士兵”的存在都是一种浪费和对效率的破坏。“不拉马的士兵”是一个多余的管理层级和机构,它的存在不但会增加企业成本,而且还会使原本简单的工作变得复杂化,降低整体的绩效,所以,企业心须杜绝“不拉马的士兵”的存在。但遗憾的是,在很多企业中都存在着很多“不拉马的士兵”。

    企业的内部组织机构越来越膨胀,制度越来越繁琐,文件越来越多,必将使企业的工作效率越来越差,导致企业在市场竞争中一败涂地。

    企业,要想发展壮大,就不能被过多的管理层绊住脚,更不能放弃快速反应和灵活性等小企业优势,否则,只会成为一个气喘吁吁的大胖子,对着时代的潮流望尘莫及。所以,为了消除“大企业综合症”,把大企业像小企业那样管理,是一种行之有效的手段。

    庞大,并不等于强大

    机构臃肿,反应迟钝,是企业衰老的前兆,也是企业在壮大过程中必须面对的问题。复杂的机构,一方面消耗领导者的精力,另一方面还妨碍他收集真实可靠的资料。最终的结果是领导人根本无法接收到真实的信息,因此也就无法做正确的决策。官僚式的庞大机构,还会窒息企业和员工的创造性与工作热情。然而,现实中,有些人则在强调大机构的优点,认为它带来的是井井有条的秩序和严密无缝的控制。

    之所以会有人认为层层罗列的管理层会使企业更有秩序、更有利于加强管理,是因为这些领导者把自己的工作定位在监督下属的表现、写日报表和备忘录上。但是,这种控制式的管理方式,根本无法在第一时间发现问题所在。大多数领导者都把精力放在内部的琐事上,并将它当作晋升的必要条件