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建立关键绩效指标KPI体系(1)(2/2)

成本越来越高,而内地又由于这些年经济发展分流了大量熟练工人;如此持续下去,企业利润将会越来越薄。

    讨论的结果,公司高层决定三个步骤实现企业的长远目标:首先,稳定国外客户,提高产能,为公司积累资金;然后在此基础上摸索国内市场,逐步建立品牌;最后,当自己的品牌有一定知名度后,渐渐放弃帖牌外销生产,将外销订单转包给其它服装公司。

    今年,先走第一步——稳定与开拓国外客户,提高产能,摸索国内市场。C和管理顾问商讨,如果要达到预定的目标,2004年需要在几个方面作好,才能为今后的发展打下良好的基础。

    利润增长

    在2004年的基础上,有30%的增长,这些增长主要实现在两大区域,一个是俄罗斯市场,一个是欧洲市场。

    提高产能

    经过资源等方面的分析,决定不新建厂房,而是在现有厂房的基础上,通过提高劳动生产率,改造设备来提高产能。

    管理提升

    公司可获得长足发展,做管理各方面的工作以提升的满意度非常重要,这样可以带来高毛利的订单;公司要扎扎实实地通过ISO认证,以认证为契机,提高管理水平;接下来还要在管理顾问的帮助下推行绩效考核,通过对工作要求点的考核,提高管理水平。

    队伍建设

    虽然是劳动密集型行业,但是能及时找到与留住熟练工人在公司服务,对于企业的竞争力至关重要。

    品牌建立筹备品牌问题公司一直没有投入,现在分析起来,必须赶在服装博览会前推出一个服装品牌,以便在会上争个好彩头;这样,就有很多准备工作要做在前面,如服装款式的设计、内销市场的调研等工作。

    这五个方面,就是HN公司的主要因素。

    C知道光有这几个因素是不够的,必须将这些因素细化成KPI,然后落实到责任者身上,否则,这些都会成为空谈,无法实现大老板对自己的期望与要求。C要求管理顾问帮助企业分解这些主要因素。

    对于利润增长的评价应该比较明确的,也就是实际利润与目标利润之间的差距,或者按照目标利润计划达成率来进行衡量,这个指标是企业短期与中期经营都需要的一个重要指标。承担这个KPI,需要能全面控制公司的管理与运营,只有C自己能够承担该指标的责任。

    影响利润的因素很多,最直接的因素有四个,分别是:销售额、毛利、期间费用与生产成本与制造费用。对于这几个因素,可以用销售增长率、毛利率、期间费用占销售额的比例、制造费用与生产成本同比降低率来进行衡量。这样,利润增长又细化为四个KPI。

    业务经理全面管理公司的销售,销售增长率应该由业务经理来负责,订单的价格都是业务经理与客户商讨的结果,毛利率也可以由业务经理负责。而对于期间费用率来说,因为涉及到销售费用、财务费用、管理费用等几个内容,这个指标由C自己负责;厂长主管生产,制造费用与生产成本同比降低率可以由厂长负责。这样,C就将利润目标分解到了手下的各个经理头上。

    各个经理又按照这个方法进一步分解,业务经理根据公司的业务情况与下属的情况,将这个指标分解给了俄罗斯部经理与欧洲部经理。他们分别承担在自己的市场上的销售增长率。如此层层分解下去,总经理的利润增长指标,就分解到了各个经理、主管、主任、业务员的头上。

    对于提高产能、队伍建设、管理提升、品牌建立筹备等几个关键领域,也采取了同样的方法,层层分解下去,直到分解到每一个责任人的身上。经过进一步细化,明确了每个责任者的KPI。