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建立关键绩效指标KPI体系(1)(1/2)

    为什么会是“两张皮”?

    不论是连锁店的KPI,还是地产公司的KPI,都是组织的、团体的KPI。这种整体性的KPI有别于个人的KPI,因为对于个人来说, KPI的承担者都是个人,正如JW的案例中,不论是减肥,还是减少抽烟喝酒,承担这些指标的人只有一个——JW本人。但在企业和团队中,就远远不那么简单。要完成企业、团队的工作,就需要分工协作;尤其是在一定规模的企业中,专业化分工非常细致,诸如生产管理部门、研发部门、财务部门等,各企业都会有人才物产供销等几个部分,这些部门按照一定的程序和规则开展工作,每个部门、每个职位承担的责任也不一致。如果单独从部门、职位角度寻找KPI,就会导致KPI与KPI之间松散,缺乏协调,系统性就会变差。因此,要把企业、组织的KPI转化为个人的KPI,在组织与个体的KPI之间建立一个桥梁与纽带,使得每个人的工作都是在为企业的总目标而服务。

    在我们咨询过的企业当中,有很多企业存在“两张皮”的现象——没有有效分解公司的总体目标,导致公司目标和员工目标相互不联贯,各是各的目标。

    A公司是华南地区一家信息化软件公司。公司现有员工50多人,年营业额在1000万左右。

    总经理经常对员工讲述公司的前景,希望公司能够在5年内有所突破,成为中国最大的手袋与鞋制造企业的ERP供应商。

    在公司的质量方针中,也明确的写入了追求100%的客户满意度。要保障客户满意,除了做好服务质量以外,在实施项目结束后,售后服务至关重要。如果不能及时对客户在使用中出现问题进行快速的反应,客户的生产经营就会受到影响,客户的满意度自然就会大大降低。这将导致A公司的口碑营销模式大打折扣。

    公司并没有将对客户方面要求传达到员工,没有制订客户服务方面的指标。这使得项目结束后,客户在使用软件过程中出现了问题,很长时间才有工程师去客户处服务,甚至客户三番五次的请求,工程师也还是迟迟到不了现场,导致客户满意度大幅降低。有的新客户要求到老客户处参观时,老客户把问题告知了新客户,导致新的项目很难签约,公司发展受到了制约。

    类似A公司的情况是普遍存在的,在与企业的负责人交谈的过程中,我们发现大多数人并不是不想将目标落实下去,而是苦于没有一个好的方式方法,将指标层层分解。

    看来,对于一个公司,如何分解目标,将目标层层落实到每一个具体的人、具体的部门很重要。需要建立一个有效的KPI分解体系,将组织的KPI分解为部门的、个人的KPI。

    下面,我们通过一个具体的案例来分析如何分解KPI,使最高目标的KPI从组织、公司层面分解到个人层面。

    如何实现关键绩效指标KPI分解

    HN公司位于珠江三角洲,已经成立20年了,前身是国有企业,经过转制后变成纯粹的民营企业。公司主要产品是牛仔服装加工,基本上依靠海外订单,客户主要集中在俄罗斯与欧洲。HN公司现有员工500人,年销售额为7000万。

    公司的总经理C是大老板的儿子,在业务部门锻炼几年后,被提拔为总经理,全权打理HN公司。大老板要求C在3年之内,把公司建设成为一个可持续发展的知名服装企业。

    C与管理顾问仔细分析了公司的现状,认为要想成为一个知名的、可持续发展的服装企业,现有的商业模式必须进行大的调整。从民营化至今,企业始终没有自己的品牌,全部依靠为国外的客户加工服装,赚取加工费而生存。随着时间的推移,这种商业模式的弊端越来越显现出来。珠三角的劳动力