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第32节 积极倾听(2)(1/2)

    提高倾听能力的技巧

    客户与销售人员之间其实是一种平等的交易关系,在双方获利的同时,还应尊重客户,认真对待客户提出的各种意见及抱怨,并真正重视起来,才能得到有效改进。在客户抱怨时,认真坐下来倾听,扮好听众的角色,有必要的话,甚至拿出笔记本将其要求记录下来,要让客户觉得自己的意见得到了重视。当然仅仅是听还不够,还应及时调查客户的反映是否属实,迅速将解决方法及结果反馈给客户,并提请其监督。

    在交流过程中,你可以给出你的全部意见,以表示出你在倾听,比如说“我对你刚才说的很感兴趣,你能告诉我为什么你如此相信它的吗?”“你为什么对它感到如此满意?”

    我们常听到这样的一句话,眼睛是心灵的窗户。当你注视着对方时,你可以了解到对方的更多的情况。当客户在讲话时,你注视着对方的双眼,对方同样也在注视和了解我们。他们可以得到这样的信息,即自己的话是否被认真听取。如果对方在谈话时,你却在那里看着不相干的东西,或者东张西望,目光散漫,这种视线给对方的信息可想而知一定是消极的。

    会谈一词如果让我们顾名思义地去作解释的话,就是会面和谈话。人际沟通仅有一成是经由文字来进行,三成取决于语调及声音,大部分的六成是人类变化丰富的肢体语言。会谈中的双方就不仅仅是通过谈话交流的,会谈双方视线的接触和身体的姿式等也会成为会谈中交流的要素。

    进行良好沟通的秘密就是知道怎样说比说什么要重要得多。如果人们看上去不相信或听腻了你的话,可能是你没有重视自己的视觉和声音的影响力。要想让人把自己当作一个可信的交流者,你必须关注自己的行为举止、声音、语调及语言的使用。无论你的信息是多么丰富,如果对方觉得你这个人不可信,也就不会相信你的信息了。

    下面是我们认为销售人员应该掌握的倾听策略:

    ①看着对方的眼睛,保持微笑,不时颔首。

    ②表情友好,精力集中,态度自然,鼓励他人畅所欲言。

    ③理解对方。在倾听客户所谈内容的同时充分理解客户的感情。

    ④千万不要打哈欠。

    ⑤如果不幸走神儿了,立刻引用对方的最后一句话或者关键词,稍加模糊的评述即可。

    ⑥避免争论。在谈话开始的时候避免谈那些有分歧的问题,强调双方看法一致的问题。

    ⑦当你倾听对方的谈话与叙述时,目光可直接注视着对方的双眼;对方讲话时,一定要用目光表示你的关注;自己谈话时,有时视线可以短时间离开对方。

    ⑧我们个人的分析、假设和判断可能会歪曲我们听到的事实。为了确保你真正了解,重说一遍你听到的并询问对方。

    ⑨反馈性归纳。不时地把对方谈话的内容加以总结并征求意见,这说明销售人员对客户的观点慎重考虑,并使客户有重申和澄清其本意的机会。

    视线的接触和表情构成了沟通效果的大部分,但是使用身体其他部分也能有助于树立良好的印象。人类的身体语汇实际上是极为丰富的。人们在各自的生活经历中,可能会形成一些自己独特的习惯,比如习惯于双手抱臂而立,谈话时爱在室内走动,或坐在自己的办公桌上,坐下时习惯于