历史

交流范式(2/2)

尔斯·普罗托伊斯·斯坦因梅茨译者注:查尔斯·普罗托伊斯·斯坦因梅茨(Charles Protus Steinmets),美国电工学家、发明家。根据他的创意,通用电气公司组建了“魔术屋”研究实验室。这个研究实验室为通用电气的发展做出了卓越的贡献。,没有他就不会有今天的通用电气。

    我们总是习惯以貌取人,这样我们就看不到别人的内在素质。当我们面对问题员工时,我们往往只看到他某个最明显的问题,而忽略了其他的方面,这样就不能够全面地了解这个人。

    4冲动、草率。当我们喜欢某个人,对他十分满意时,我们可能会对他大加赞赏,认为他做的任何事情都是正确的。同样,如果我们对某个人印象不好,我们就可能会否定他的一切,这就是通常说的非白即黑的效应。我们看人总是走极端,要么好,要么坏。

    5不懂得交流的技巧。经理们通常都不能很好地掌握交流的技巧。他们会问一些不恰当的问题,不会仔细听员工说话或者在交流的时候和员工争辩不休。如果这个样子去和员工交流,员工真的会感觉很糟糕的。

    6听不出弦外之音。对于这一点,我总结了以下两条规则:

    无论我说了什么,其实就不是这样。

    无论我说了什么,其实并非如此。

    别人永远不会告诉你一件事情的全貌。他们往往只会告诉你整个事情的一小部分。因此,“无论我说什么,还不止如此”。与此类似,如果我们是被迫向别人说明事情的真相,我们往往不会把最关键的东西说出来,而使用一些细枝末节的东西来搪塞别人,因此,“无论我说了什么,其实并非如此”。我们总是在耍小聪明,而不去和别人做真心的交流。

    判断一个人是否还有话要说却欲言又止的窍门就是观察他的肢体语言。通过他在说话时的言谈举止来判断他是否感到紧张、安然、放松或者焦躁不安。注意你们之间的眼神的交流,他是直接和你对视,还是在四下张望。用耳朵听别人说话固然重要,而听的时候能够察言观色,理解那些“弦外之音、话中之话”也是一种很重要的技巧。

    7意识不到自己的无厘头语言。“无厘头”是对有语言失真现象的一个生动说法。下面这段很流行的话是对这种现象的最佳诠释:

    我当然知道你相信你自己已经理解我所说的你的想法,但是我不能肯定你能知道你所听到的东西其实并不是我真正想说的。

    基层的主管们通常都是十分精通语言技巧、很会说话的。但恰恰是这些说话的技巧把他们自己给“绕”进去了,他们变成了这种技巧的俘虏,无法看到其中存在的缺陷和不足。

    8分散员工的注意力。经理们会做很多这样的事情。有的经理会下意识地皱眉头,摆弄手上的铅笔,发出种种噪音。这样的话,员工从他们的行为举止中读到的东西也许就会是:“我不相信你”,“我没有时间和你谈”,“我不想听这个”。如果不能坦诚而且不设防地听别人说话,自然就给交流制造了很大的障碍。