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印章与发票的法律常识(1)(2/2)

为圆形,直径为40cm,专用章和公司所属部门印章直径为38cm,圆边宽为01cm,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行,后段自左而右横行,印文使用简化的宋体字。

    股份有限公司印章一律为圆形,直径为42cm,圆边宽为012cm,专用章和公司所属部门印章直径为40cm,圆边宽为01cm,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行,后段自左而右横排,印文使用简化的宋体字。

    中外合资(合作)、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形,横径为45cm,竖径为30cm,中央不刊五角星(要求刻企业标志可准予),企业名称自左而右环行,或自左而右横排,根据用章单位的要求,可刻制钢印和中英文印章。

    (三)申请书样本

    刻章申请书××市公安局(或××区公安分局):

    兹有我单位因工作需要,刻制×××印章, 望给予办理有关手续为荷。 印文如下,名称:××××××××××××规格:

    敬礼

    盖章或签名:

    日期:

    (四)印章管理

    印章是企业对外行使权力的标志,印章的管理,关系到企业的经营管理活动的开展,甚至影响到企业的生存和发展。为维护印章的法定性、权威性、效用性,做到妥善管理,企业应授权由办公室全面负责企业的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章的保管和使用。

    企业各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。企业建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有企业印章,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

    (五)印章使用

    企业各级人员使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经企业有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。企业总经理对企业所有的印章的使用拥有绝对的决定权。 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

    凡盖印都要正规。盖出的各种印章,必须保证位置恰当,字组端正,图形清晰。

    用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后交办公室归档。印章原则上不许带出企业办公室,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经企业总经理批准后由两人以上共同携带使用。

    公章的使用决定权归企业总经理,其他各印章的使用决定权由企业总经理根据实际工作需要进行授权。