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低效的星期一和失败的星期五(2/2)

,他张弛有度,团队成员总认为他会关怀人,愿意和他一起拼搏,一起出谋划策,告诉他真实的情况。星期一是一周工作里最不对称的一天,信息上不对称,人际关系上不对称。星期一的所有症状,说明属于星期五的会议管理失败了,起点与终点发生严重的不对称。一流的管理者要让这种不对称平衡起来,他要让星期五的会议安排置于星期一,让星期一是思考的星期一,有序的星期一,可以预期的星期一。

    星期五是一周工作中最有效的一天,是群情激奋的一天,就如股市上涨到最高点,接下来便是暴跌一样,最有效的一天却不能继续延伸。世象里,凡是暴发的人、组织,如果是个体的现象,便不会带来什么恶劣的后果,一旦整个体系出现这样的现象,危机便在生长,且生长的速度极快。暴涨与暴跌都是不成熟的标志,危害机体,即便是个人也是一样,情绪激动得过于猛烈,连性命都可能搭上。所以要解决星期一的职业并发症,便要从星期五着手。

    星期五是所有的雇员习惯了的快节奏,他们的情绪也最高,全因内心里期盼的周末到了。一些人累了,要好好休息一下;一些人周末做了安排,寻找另一种慰藉;人因为有所期盼,思维也会活跃,情绪也会高涨。这样的星期五,因为人的积极行为,自然是效率最高的一天。而管理者总喜欢在这最心不在焉的时候,实施他的会议管理,结果也是可想而知。没有多少人会记得会议总结出什么,接下来要去做什么,会议的受众脑子里全是周末的影子。一流的管理者,总能看到这世间上的奥妙,他们能够管理团队,还要管理团队成员的时间。他不要自己的星期五的例会管理无效,他要为他的团队负责,为他的组织负责,为他自己的职位负责。他给他的团队成员总结了过去一周的成绩和不足,盛赞他们的成绩,同时摆出工作中出现的问题,给他的团队成员布置思考的问题,让他们去学习,让他们带着任务走,带着“不轻松”走,并告知他们,你们的周末并不轻松,但你们会有一个比较“轻松”的星期一。

    周末是最有价值的时间,现实却给了我们另外的答案,成为“无所作为”的代名词,越是周末,多数人越是疲惫,紧张的神经一朝得到这样的机会,便肆无忌惮地放松下来。但是所有的组织成员在这样的时间里成为了“局外人”,思考的角度变成了全新的,从起点到终点的日子在周末得到缓冲,成为学习的良机。一流的管理者绝对不会放弃这样有意义的时间,他要让他的团队进步,成为组织中出类拔萃的团队。

    所以,一流的管理者,让自己的时间管理变得高质量,他不只是在管理自己的时间,同时也管理他团队成员的时间。他的团队是一起在进步,从星期五开始的,到星期一提升的。他们不只在星期五设置一个有价值的会议,同时也在星期一设置有价值的会议;最后你发觉,他是要让周末缓冲管理上的缺陷,弥补他团队成员能力不足的缺陷,缓和团队中人际关系上的不和谐。最终他团队的星期一有效起来,因为他的星期五是让团队成员带着思考和任务走的。