历史

策划的运作过程(2/2)

累积的知识、经验等加上由外部所带来的新闻、联想、暗示、事实等两者相结合,将这些通过个人或策划小组的加工、变形、取舍、组合而产生着想点,从而酝酿出创意。这样,策划的核心—— 构想就初具轮廓了。

    之后,构想在策划人头脑中进一步清晰,进一步成形,并最终发展成为一个完整的构想。到此,策划的基本结构已经构筑成功,“建筑师”的任务已经完成了一半。

    制作具体计划、日程安排

    设计、制定策划方案是策划的第二个阶段,也是最为关键的环节。实现目标是设计所有方案的共同目标,这就要求方案的设计是围绕如何实现目标而展开、锁定,设计具体行动的手段、途径和方法,设计方案时应考虑诸方面因素,明确目标与具体方案的区别。

    具体行动计划的设定使构想变成详细的计划,从而使策划由策划人头脑中的“想法”变成具体的、可行的“方案”,这是一个质的飞跃,它使策划初具现实的意义。

    制作计划和日程表是一项工作量很大的工作,也是一项极具科学性、严密性的工作。特别是预算的准确性,很能反映策划人员的水平与工作的细致程度。

    一项策划的具体计划安排越详尽,预算越准确,就越具有现实的可行性,从而越具有说服力。

    整理策划书

    这里所说的策划书是指最终策划书。实际上,从策划人的最初构想开始,策划书的制作工作即已开始,只不过那时的“策划书”存在于策划人的头脑中而已。随着构想的细化,策划书也初具雏形,内容也渐渐丰富,直至最后水到渠成成为完整的策划案。

    在策划书中要罗列出设计好的几个方案的各项内容,以供下步选择方案时作出科学细致的评估、编写策划书应注意以下几个方面的问题:策划书的写作文字要简明扼要,逻辑顺序合理清楚,主题鲜明,同时辅以必要的视觉化的说明,如图表、实物照片、设计模型等。

    另外,策划书应内外有别。对内主要是供上层领导者参考,内部策划书要考虑策划实施时与政府、公交、相关组织团体、法律等方面的关系,核心内容应放置在内部的策划书中。外部策划书是非绝密的,要求外部策划书的编写,要把握好泄密的度,既要让对方对策划产生兴趣,又不至于泄露机密。另外要多为对方着想,体现互惠原则。一般的策划书包括:封面、序文、目录、策划宗旨、策划方案完成时间、内容、预算表、进度表、有关人员职务分配表、策划所需物品及场地、预测效果、策划相关资料及其他注意事项等。

    组织实施

    策划不是为了策划而策划,而是为了取得一定的效果。因此,如果策划仅仅停留在策划书的阶段,那么它也就仅是供人观赏的摆设而已,不具有任何实际的意义。

    日本策划专家江川郎认为,所谓杰出的策划是:杰出的创意×实现可能性=最大的期待效果。可见,策划单有杰出的创意是远远不够的,策划的效用最终表现在它的实施上。

    有些学者常把提案与组织实施分成两个阶段分别加以说明。其实,从策划人的角度来看,从提案开始,策划即已进入实施阶段,二者是不可分割的。提案若不获通过,实施即无从谈起。如果将两者分开,容易给人一种误解,似乎提案只是一种形式上的审查工作,而实际上因提案未获通过而被束之高阁的策划是很多的。

    效果评价与反馈

    这一最后阶段包括两种可能情况:第一当策划案未获通过时,策划人应仔细分析其中的原因并据此调整策划的结构和具体内容,以期以后再次提案时获得通过;第二当策划案获得通过并付诸实施,而实施结果不佳或偏离预定方向时,应随时根据反馈信息做出调整,使策划按预定轨道取得预期效果。