历史

策划的运作过程(1/2)

    策划包括从构思、分析、归纳、判断一直到策略拟订、方案归纳、事后反省与评估过程这几个阶段。简言之,策划就是企业的策略规划,是企业整体性与未来性的策略,是企业完成其目标的一套基本程序。

    策划是一个系统工作,按照一定的科学的合理的程序进行策划,也就成了策划成功的必要条件。因此,策划要明确先做什么,后做什么,按照一定的步骤、章法去思考问题,在符合客观规律的前提下去做。人类构思的过程:运用各种不同的思考方法产生构想,好的构想就成为创意,而有目标的,可实现的创意就变成了策划。

    科学的策划程序应包括锁定目标、设计方案、实施方案以及效果评价与反馈等步骤。

    设定问题(课题)与目标

    策划是一种目的性很强的活动。任何一个策划案的产生,无不是针对组织的某个问题或是针对某个特定的目标。因此策划的第一个必要程序就是设定问题与目标。

    清楚而准确地设定目标,是整个策划活动能解决某个问题、取得某种效果的必要前提,也是评价策划案、评估实施结果的基本依据。

    在实际策划中,有些情况下目标是很明确的,例如调查策划的目标基本上都是预先给定的;但是有些情况下问题与目标就不是那么明显,需要策划人自己去挖掘、去归纳。在这种情况下,常常需要事前的调查,调查的详尽程度随策划的复杂情况而定。

    值得注意的一点是,目的并不等于目标。目标是目的的具体化。将目的以一定的方式标识,即是目标;目标具体化、数量化,则可增加达到目的的可能性。因此,目标的设定是一个复杂的过程。

    首先要明确抓住你所策划的主题,抓住重要问题,注意细节问题,多问几个为什么,多设想一些具体存在的客观困难,发现问题的存在。

    策划环境分析

    策划不能脱离客观条件,为此,策划者就应当尽量地调查、把握策划对象:即多看、多听、多问、多查。多看即深入现场,亲自搜集情报;多听、多问,就是多接触,了解与策划书有关的各方人士的意见、期望和想法,深入主观与客观环境,做到对有限情况的真实了解。

    策划环境分析对于策划过程的重要性可用一个形象的比喻来说明。策划的环境就像是要将策划这条鱼放进去的池子的整体状态。如果池子里的食物总是充足的话,即使这条鱼不很强壮,它也能够生存下去。如果不管它是泥水,还是盐水,随随便便地就将鱼放进去,那么它就死定了。放“鱼”之前,根据“池子”的状态决定放不放“鱼”,放什么样的“鱼”,是至关重要的。

    系统论中的目标规划理论认为,组织为达到预定目标,制定最佳方案应按图2-1所示进行。

    图2-1  制定最佳方案的模型图

    将这一理论应用于策划,环境分析就相当于设立约束条件,包括资源约束、组织约束、法律约束等各种环境约束。预先对策划环境进行细致的分析,找出各种可能的约束条件,是拟定实际可行策划方案的前提条件。

    斟酌课题、创意与构想

    策划环境分析之后,紧接着就进入策划的核心阶段,即产生构想的阶段。这一阶段也是最能体现策划人创造性的阶段。

    策划人首先要确定策划的大致方向,也就是在地基上完成钢筋的骨架。而这个骨架是否坚强,依赖于地基的稳固程度。也就是说,策划的大致方向是围绕目标与问题,结合环境因素而确定的。能否准确发现问题、设定目标,决定策划方向的准确性。

    确定大体方向之后,就该是策划人的卓越创造力发挥作用的时候了。创意的发现亦称发想点子。所谓发想,就是各个零星的情报组合,基本情报或信息,不外乎包括发想者头脑里面已经以某种形式储存